Voucher là gì?

11

Voucher là gì?

Phiếu chi là một tài liệu được bộ phận kế toán phải trả của công ty sử dụng để tập hợp và lưu trữ tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết để phê duyệt việc thanh toán một khoản nợ phải trả. Các chính phủ cũng có thể phát hành các phiếu mua hàng có thể đổi được cho các chương trình khác nhau, chẳng hạn như lựa chọn trường học, nhà ở hoặc các sáng kiến phúc lợi xã hội.

Phiếu thưởng cũng có thể đề cập đến một tài liệu, chẳng hạn như phiếu giảm giá hoặc vé, có thể đổi lấy một số hàng hóa hoặc dịch vụ. Đây là điểm nổi bật trong ngành khách sạn. Ví dụ: các hãng hàng không, khách sạn và nhà hàng có thể phát hành phiếu mua hàng có thể đổi từ phòng, chuyến bay hoặc giá vé.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Chứng từ là một chứng từ được sử dụng bởi bộ phận kế toán phải trả của công ty có chứa các chứng từ hỗ trợ cho một hóa đơn.
  • Phiếu chi về bản chất là các tài liệu dự phòng cho các khoản phải trả, là các hóa đơn mà công ty nợ đối với các nhà cung cấp và nhà cung cấp.
  • Các tài liệu trong chứng từ có thể bao gồm hóa đơn của nhà cung cấp, số tiền còn nợ, ngày đến hạn thanh toán, các tài khoản sổ cái chung và biên lai vận chuyển.
  • Tất cả các số chứng từ còn nợ được tổng hợp lại, và một khoản được ghi nhận là khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán.
  • Phiếu thưởng cũng được sử dụng bởi chính phủ và các doanh nghiệp tư nhân, sau đó có thể đổi lấy các hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau.

Hiểu về Phiếu thưởng

Chứng từ về bản chất là chứng từ dự phòng cho các khoản phải trả. Các khoản phải trả là các hóa đơn ngắn hạn mà công ty nợ các nhà cung cấp và nhà cung cấp.

Chứng từ rất quan trọng vì đó là một cơ chế kiểm soát kế toán nội bộ đảm bảo rằng mọi khoản thanh toán đều được ủy quyền hợp lệ và hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua thực sự được nhận.

Các công ty có các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn khác nhau đối với các nhà cung cấp và nhà cung cấp trong suốt kỳ kế toán. Một công ty có thể cần mua hàng tồn kho hoặc nguyên liệu thô từ các nhà cung cấp được sử dụng để sản xuất hàng hóa của công ty. Các nhà cung cấp về cơ bản cấp một khoản tín dụng gia hạn cho công ty cho phép thanh toán được thực hiện trong tương lai gần, chẳng hạn như 30, 60 hoặc 90 ngày.

Phiếu mua hàng là một biểu mẫu bao gồm tất cả các tài liệu hỗ trợ cho thấy số tiền còn nợ và bất kỳ khoản thanh toán nào cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp đối với khoản phải trả chưa thanh toán. Chứng từ và các chứng từ cần thiết được ghi vào sổ đăng ký chứng từ.

Yêu cầu của một Voucher

Một số tài liệu hỗ trợ trong voucher có thể bao gồm:

  • Hóa đơn từ nhà cung cấp
  • Nhà cung cấp hoặc tên nhà cung cấp được thanh toán
  • Các điều khoản thanh toán như số tiền còn nợ, ngày đến hạn và bất kỳ khoản chiết khấu nào do nhà cung cấp cấp cho việc thanh toán hóa đơn sớm
  • Đơn đặt hàng của công ty
  • Biên nhận cho thấy công ty đã nhận hàng từ nhà cung cấp
  • Các tài khoản sổ cái được sử dụng cho mục đích kế toán
  • Chữ ký của các đại diện được ủy quyền tại công ty để mua hàng và thanh toán
  • Bằng chứng thanh toán và ghi ngày sau khi hóa đơn cho nhà cung cấp đã được thanh toán

Phiếu thưởng thường có ngày hết hạn bên cạnh các điều khoản, điều kiện và hạn chế khác nhau. Hãy chắc chắn hiểu những điều này để đổi chúng thành công.

Cân nhắc đặc biệt

Tổng số tiền của tất cả các chứng từ có số dư còn nợ được ghi nhận là khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán. Khi chứng từ đã được thanh toán, bằng chứng thanh toán được bao gồm trong chứng từ và được ghi nhận như một chứng từ đã thanh toán.

Chứng từ của công ty đóng vai trò là nguồn bằng chứng quan trọng khi một cuộc kiểm toán được thực hiện. Kiểm toán viên thực hiện một loạt các thủ tục để xác định xem báo cáo tài chính có sai sót trọng yếu hay không. Các chứng từ ghi lại rằng hàng hoá đã mua đã thực sự được nhận, giúp kiểm toán viên khẳng định rằng hàng hoá và dịch vụ được đăng trên báo cáo tài chính thực sự tồn tại.

Chứng từ cũng chứng minh các khoản thanh toán bằng tiền mặt của công ty cho các nhà cung cấp và ghi lại các tài khoản sổ cái chung được sử dụng để đăng giao dịch.

Sử dụng hệ thống chứng từ cũng làm giảm nguy cơ nhân viên thông đồng để lấy cắp tài sản của công ty. Các doanh nghiệp sử dụng các nhiệm vụ riêng biệt để ngăn chặn hành vi trộm cắp của nhân viên, có nghĩa là các nhiệm vụ quan trọng được giao cho những người khác nhau trong tổ chức. Các chứng từ ghi lại rằng các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhiều người và tạo ra một dấu vết trên giấy để kiểm toán viên có thể xác nhận rằng các nhiệm vụ đã được tách biệt hợp lý.

Ví dụ về Voucher

Một nhà hàng địa phương đặt hàng thịt và cá vài ngày một lần từ những người cung cấp. Người quản lý nhà hàng điền vào đơn đặt hàng 30 pound thịt và chủ sở hữu ký đơn đặt hàng để phê duyệt lô hàng. Khi lô hàng được nhận, nội dung của lô hàng được đối chiếu với đơn đặt hàng để đảm bảo lô hàng khớp với những gì đã đặt. Nhà hàng hoàn thành biên lai vận chuyển để ghi lại quy trình và biên lai vận chuyển được đối chiếu với hóa đơn của nhà cung cấp.

Phiếu mua hàng, là trang bìa giải thích các tài liệu đính kèm, bao gồm đơn đặt hàng, biên lai vận chuyển và hóa đơn. Số tiền mua hàng được cộng và ghi vào tài khoản phải trả trên bảng cân đối kế toán cho đến khi được thanh toán. Chủ sở hữu xem xét tất cả các thông tin chứng từ trước khi ký kiểm tra.

Chứng từ cũng bao gồm các tài khoản sổ cái tổng hợp được sử dụng để ghi lại giao dịch. Ví dụ, nhà hàng có thể ghi nợ tài khoản kiểm kê thịt và ghi có vào tài khoản tiền mặt để ghi nhận khoản thanh toán. Biên lai thanh toán và ngày tháng được ghi lại để chứng tỏ rằng chứng từ đã được thanh toán. Các khoản phải trả sẽ phản ánh số dư thấp hơn do hóa đơn đã được thanh toán, giả sử không có khoản phải trả nào phát sinh thêm.

Tại sao Voucher lại quan trọng?

Tầm quan trọng của chứng từ nằm ở chỗ nó là một cơ chế kiểm soát kế toán nội bộ đảm bảo rằng mọi khoản thanh toán đều được ủy quyền hợp lệ và món hàng đã mua thực sự được nhận.

Phiếu quà tặng hữu ích như thế nào?

Chứng từ là rất quan trọng khi một cuộc kiểm toán được thực hiện. Chúng đóng vai trò như một nguồn bằng chứng quan trọng khi chứng minh rằng hàng hoá và dịch vụ được đưa lên báo cáo tài chính thực sự tồn tại. Chúng cũng chứng thực các khoản thanh toán bằng tiền mặt của công ty cho các bên bên ngoài, chẳng hạn như các nhà cung cấp. Ngoài ra, chứng từ cũng hoạt động như một công cụ kiểm tra và cân đối và giảm nguy cơ trộm cắp của nhân viên.

Những gì được bao gồm trong một phiếu giảm giá?

Một chứng từ thường bao gồm tất cả các chứng từ hỗ trợ cho thấy số tiền còn nợ và bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện cho một khoản phải trả chưa thanh toán. Một số tài liệu phổ biến là hóa đơn nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, điều khoản thanh toán như số tiền còn nợ, ngày đến hạn thanh toán và bất kỳ khoản chiết khấu nào khi thanh toán hóa đơn sớm, đơn đặt hàng của công ty, biên nhận hàng đã nhận, tài khoản sổ cái, chữ ký của người được ủy quyền đại diện, bằng chứng về việc thanh toán hóa đơn và ngày thanh toán.

Phiếu nhà ở phần 8 là gì?

Chương trình Phiếu Lựa chọn Nhà ở, còn được gọi là Nhà ở Mục 8, là một chương trình liên bang giúp các gia đình có thu nhập thấp hoặc người khuyết tật có được nhà ở tư nhân giá cả phải chăng. Các gia đình đủ điều kiện có thể sử dụng phiếu mua hàng của họ cho bất kỳ loại nhà nào và không giới hạn đối với các dự án nhà ở được trợ cấp hoặc các đơn vị căn hộ.

Phiếu học tập là gì?

Phiếu học tập cho các gia đình đủ điều kiện quyền chọn trường tư thục hoặc trường bán công, sử dụng một phần kinh phí của tiểu bang, nếu không thì dành cho các trường công lập.

Nguồn tham khảo: investmentopedia