Thêm cột trong Excel – Add Column in Excel

35

Thêm một cột trong Excel có nghĩa là chèn một cột mới vào tập dữ liệu hiện có. Bên cạnh việc chèn, người ta có thể cần phải xóa, ẩn, hiện và di chuyển các hàng hoặc cột. Những sửa đổi như vậy giúp cấu trúc và tổ chức tập dữ liệu. Do đó, điều cần thiết là phải nhận thức được các kỹ thuật liên quan đến những thay đổi này.

Ví dụ, trong khi lập bảng cân đối kế toán hợp nhất, anh X nhận thấy rằng số liệu liên quan đến năm trước bị thiếu. Để bao gồm dữ liệu này, anh ấy muốn chèn một cột mới. Ở đây, phương pháp chèn một cột được sử dụng.

Excel cung cấp các cách khác nhau để thực hiện các hành động trên tập dữ liệu. Bài viết này thảo luận về các phương pháp phù hợp và hiệu quả nhất để làm việc với dữ liệu. Nó bao gồm các khía cạnh sau: –

  1. Chèn các cột Excel (các phương pháp và phím tắt thay thế)
  2. Xóa các cột và hàng
  3. Ẩn và hiện các hàng hoặc cột
  4. Di chuyển hàng hoặc cột

Ngoài việc chèn các cột trong Excel, các chủ đề còn lại đã được trình bày tóm tắt.


Làm thế nào để Thêm / Chèn cột trong Excel?

Dưới đây là một số ví dụ mà qua đó bạn có thể tìm hiểu cách thêm và chèn cột trong Excel.

Ví dụ # 1 – Thêm cột trong Excel

Bảng sau đây cho thấy họ và tên trong cột A và B tương ứng. Chúng tôi muốn chèn một cột mới (cột B) giữa các tên này, cột này sẽ hiển thị tên đệm.

Chèn cột Ví dụ 1

Các bước để chèn một cột mới (cột B) giữa hai cột hiện có (cột A và B) được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào của cột B. Ngoài ra, người ta cũng có thể chọn cột B, như trong hình sau. Hơn nữa, hãy nhấp vào menu thả xuống “Chèn” từ tab “Trang chủ” của Ruy-băng ExcelRuy-băng là một phần tử của Giao diện người dùng (Giao diện Người dùng), được xem như một dải bao gồm các nút hoặc tab; nó có sẵn ở đầu trang excel. Tùy chọn này lần đầu tiên được giới thiệu trong Microsoft Excel 2007. Cuối cùng, chọn “Chèn Cột Trang tính”.

Ghi chú: Để chọn một cột, hãy nhấp vào nhãn hoặc tiêu đề của nó ở trên cùng.

Chèn cột Ví dụ 1-1

Bước 2: Một cột mới (cột B) được chèn vào giữa các cột chứa họ và tên. Do đó, dữ liệu (họ) của cột B trước đó (hiển thị trong bước 1) giờ chuyển sang cột C.

Ghi chú: Excel sẽ chèn một cột ngay trước cột của ô đã chọn. Do đó, người ta phải luôn chọn một ô cho phù hợp. Nếu một cột được chọn, Excel sẽ chèn một cột trước nó.

Chèn cột Ví dụ 1-2

Ví dụ # 2 – Phương pháp Thay thế để Chèn Hàng và Cột trong Excel

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ # 1, chúng ta cần chèn một cột tên đệm bằng các phương pháp sau:

a) Chọn và nhấp chuột phải vào ô

b) Chọn và nhấp chuột phải vào cột

a) Các bước để chèn một cột sau khi chọn và nhấp chuột phải vào một ô được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào của cột B. Điều này là do cột trước cột B sẽ được chèn. Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn “chèn”, như được hiển thị trong hình ảnh sau đây.

Chèn cột Ví dụ 2

Bước 2: Hộp thoại “Chèn” xuất hiện. Chọn “Toàn bộ cột” để chèn một cột mới.

Ghi chú: Để chèn một hàng mới, hãy chọn “Toàn bộ hàng”.

Chèn cột Ví dụ 2-1

Bước 3: Một cột mới (cột B) để nhập tên đệm đã được chèn.

Chèn cột Ví dụ 2-2

b) Các bước để chèn một cột sau khi chọn và nhấp chuột phải vào một cột được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn toàn bộ cột B. Đó là vì một cột trước cột B sẽ được chèn. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Chèn”, như thể hiện trong hình ảnh sau.

Chèn cột Ví dụ 2-6

Bước 2: Một cột B mới được chèn. Điều tương tự đã được hiển thị trong bước 3 của phương pháp a.

Ghi chú: Chọn toàn bộ hàng trước đó một hàng mới được chèn để chèn hàng. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Chèn”. Điều tương tự được thể hiện trong hình ảnh sau đây.

Chèn cột Ví dụ 2-7

Ví dụ # 3 – Ẩn và Hiện các Cột & Hàng trong Excel

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ số 1, chúng tôi muốn thực hiện các tác vụ sau:

a) Ẩn cột A và B hoặc hàng 3 và 4 bằng cách nhấp chuột phải

b) Ẩn cột A bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống “định dạng”

c) Hiện các cột B và C bằng cách nhấp chuột phải

a) Các bước để ẩn cột A và B hoặc hàng 3 và 4 bằng cách nhấp chuột phải được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn cột A và B. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “ẩn”, như được hiển thị trong hình ảnh tiếp theo.

Lưu ý 1: Để chọn một hàng hoặc cột, hãy nhấp vào số hàng (ở bên trái) hoặc nhãn cột (ở trên cùng).

Lưu ý 2: Nhiều hàng hoặc cột liền kề có thể được chọn bằng cách kéo qua các tiêu đề hàng và cột. Ngoài ra, hãy giữ phím “Shift” trong khi chọn hàng hoặc cột.

Lưu ý 3: Chúng ta có thể chọn các hàng hoặc cột không liền kề bằng cách giữ phím “Ctrl” trong khi thực hiện các lựa chọn.

Thêm cột Ví dụ 3

Bước 2: Cột A và B sẽ bị ẩn. Tương tự như vậy, chọn hàng 3 và 4. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn tùy chọn “ẩn” từ menu ngữ cảnh. Điều tương tự được thể hiện trong hình ảnh sau đây.

Thêm cột Ví dụ 3-1

Nó sẽ ẩn hàng 3 và 4.

b) Các bước để ẩn cột A bằng cách sử dụng trình đơn thả xuống “định dạng” được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào của cột A. Nhấp vào menu thả xuống “Định dạng” trong tab “Trang chủ” của ruy-băng Excel. Tiếp theo, chọn “Ẩn cột” trong tùy chọn “Ẩn & Bỏ ẩn”.

Điều tương tự được thể hiện trong hình ảnh sau đây.

Ghi chú: Ngoài ra, hãy chọn cột có liên quan để ẩn. Nhấp vào “Ẩn cột” trong tùy chọn “Ẩn & Hiện”.

Thêm cột Ví dụ 3-2

Bước 2: Chúng tôi sẽ ẩn cột của ô đã chọn, cột A. Tương tự như vậy, để ẩn các hàng, hãy chọn hàng có liên quan. Sau đó, chọn “Ẩn hàng” từ tùy chọn “Ẩn & Bỏ ẩn” của trình đơn thả xuống “Định dạng”.

c) Các bước để hiện các cột B và C bằng cách nhấp chuột phải được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn các cột không ẩn (A và D) ngay trước và sau các cột ẩn (B và C). Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn “Hiện”.

Thêm cột Ví dụ 3-3

Bước 2: Các cột B và C sẽ được bỏ ẩn. Tập dữ liệu xuất hiện như trong bước 1 của nhiệm vụ b.

Tương tự như vậy, hiện các hàng bằng cách chọn “Hiện các hàng” (ngay trước và sau các hàng bị ẩn) và nhấp vào “Hiện” từ menu ngữ cảnh.

Ví dụ # 4 – Di chuyển hàng hoặc cột trong Excel

Làm việc trên dữ liệu của ví dụ # 1, chúng tôi muốn di chuyển cột B (họ) sao cho nó đứng trước cột A (tên).

Các bước để di chuyển cột B được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn cột B, cột này sẽ được di chuyển. Cắt nó theo một trong các cách sau:

  • Nhấn “Ctrl + X”.
  • Nhấp vào biểu tượng cái kéo từ nhóm “Bảng tạm” của tab “Trang chủ”.
Di chuyển Ví dụ 4

Bước 2: Chọn cột A để dán dữ liệu của cột B. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Chèn các ô đã cắt”.

Di chuyển Ví dụ 4-1

Ngoài ra, chọn “Chèn các ô đã cắt” từ menu thả xuống “Chèn” của tab “Trang chủ”. Điều tương tự được thể hiện trong hình ảnh sau đây.

Ghi chú: Tùy chọn “Chèn các ô đã cắt” sẽ hiển thị sau khi các ô đã chọn đã được cắt.

Ví dụ di chuyển 4-2

Bước 3: Dữ liệu của cột B được dán vào cột A. Do đó, cột đầu tiên (cột A) bây giờ chứa họ. Dữ liệu của cột ban đầu A (tên) tự động chuyển sang cột B.

Điều tương tự được thể hiện trong hình ảnh sau đây.

Ghi chú: Một hàng có thể được chọn, cắt và dán vào vị trí mong muốn. Chọn tùy chọn “Chèn các ô đã cắt” từ menu thả xuống “Chèn” của tab “Trang chủ” để dán.

Ví dụ di chuyển 4-3

Phím tắt để Chèn cột trong Excel

Chúng ta hãy xem qua hai phím tắt để chèn cột và hàng.

a) Lối tắt để chèn bằng menu thả xuống “Chèn” của tab “Trang chủ”

  • Chọn một ô trước đó mà một hàng hoặc cột được chèn vào.
  • Nhấp vào menu thả xuống “Chèn” từ nhóm “Ô” của tab “Trang chủ”.
  • Nhấn “R” để chèn một hàng hoặc “C” để chèn một cột

Tùy thuộc vào khóa của con trỏ thứ ba, một hàng hoặc cột mới được chèn vào.

Ghi chú: Trong menu thả xuống “Chèn”, chữ “R” của “chèn hàng trang tính” và “C” của “chèn cột trang tính” được gạch dưới. Do đó, các phím này hoạt động như các phím tắt để chèn hàng và cột.

b) Lối tắt để chèn bằng nhấp chuột phải

  1. Phím tắt để chèn một hàng hoặc cột với nhấp chuột phải hoạt động như sau:
  2. Chọn một ô trước đó mà một hàng hoặc cột được chèn vào.
  3. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và nhấn “I”. Hộp thoại “Chèn” sẽ mở ra.
  4. Nhấn “R” để chèn một hàng hoặc “C” để chèn một cột.
  5. Nhấn phím “Enter”.

Tùy thuộc vào khóa của con trỏ thứ ba, một hàng hoặc cột mới được chèn vào.

Ghi chú: Nếu hộp thoại “Chèn” không mở ở bước 2, hãy nhấn phím “Enter” sau khi nhấn “I.”. Nó sẽ mở ra hộp thoại “Chèn”.

Các câu hỏi thường gặp

1. Chèn một cột có nghĩa là gì? Nó được thực hiện như thế nào trong Excel?

Chèn một cột đề cập đến việc thêm một cột mới vào tập dữ liệu hiện có. Cột mới này có thể chứa dữ liệu bổ sung có thể quan trọng đối với người dùng cuối.

Ngoài ra, có khả năng một cột đã bị bỏ qua do nhầm lẫn. Trong những trường hợp như vậy, việc chèn một cột sẽ rất hữu ích.

Các bước để chèn một cột trong Excel được liệt kê như sau:

một. Chọn cột trước đó cột mới sẽ được chèn.
b. Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Chèn” từ menu ngữ cảnh.

Nó sẽ chèn cột mới ngay trước cột đã chọn.

Ghi chú: Để chọn một cột, hãy nhấp vào tiêu đề (nhãn) của nó ở trên cùng.

2. Làm thế nào để chèn một cột trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt?

Hãy để chúng tôi chèn một cột E mới trong Excel. Các bước để chèn một cột (cột E) bằng cách sử dụng một phím tắt được liệt kê như sau:

một. Chọn cột E hiện có.
b. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + dấu cộng (+)” để chèn một cột.

Nó sẽ chèn cột mới E. Dữ liệu của cột E ban đầu giờ chuyển sang cột F.

Lưu ý 1: Người ta phải chọn một cột cẩn thận. Đó là bởi vì Excel sẽ chèn một cột vào trước cột đã chọn.

Lưu ý 2: Để thay thế cho bước a, người ta có thể chọn bất kỳ ô nào của cột E. Sau đó, nhấn “Ctrl + dấu cách” để chọn toàn bộ cột E.

3. Làm thế nào để chèn nhiều cột liền kề trong Excel?

Hãy để chúng tôi chèn các cột D, E và F trong Excel. Các bước để chèn nhiều cột (D, E và F) được liệt kê như sau:

một. Chọn số cột trong tập dữ liệu hiện có bằng số cột mới sẽ được chèn. Vì vậy, hãy chọn các cột D, E và F. hiện tại.
b. Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + dấu cộng (+)”.

Nó sẽ chèn các cột trống D, E và F. Các cột D, E và F ban đầu chuyển dữ liệu sang các cột G, H và I.

Lưu ý 1: Thay thế cho bước a: chọn các ô liền kề của các cột D, E và F. Các ô này phải nằm trong một hàng. Hơn nữa, nhấn “Ctrl + dấu cách”. Kết quả là các cột D, E và F sẽ được chọn.

Lưu ý 2: Để chọn nhiều cột liền kề (trong bước a), hãy kéo qua các tiêu đề cột. Ngoài ra, hãy giữ phím “Shift” trong khi chọn các cột.

Lưu ý 3: Thay thế cho bước b: nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn “Chèn”.

Bài viết này là hướng dẫn thêm cột trong Excel. Chúng tôi cũng thảo luận về việc chèn, ẩn và di chuyển các hàng và cột trong Excel và các ví dụ thực tế. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau: –