Press Conference là gì?

23

Họp báo là gì?

Họp báo là sự kiện được tổ chức nhằm mục đích chính thức phân phối thông tin và trả lời các câu hỏi của giới truyền thông. Các cuộc họp báo cũng được công bố để đáp ứng các vấn đề quan hệ công chúng cụ thể.

Các cuộc họp báo của công ty thường do ban quản lý điều hành, liên lạc viên báo chí hoặc nhân viên truyền thông của công ty chủ trì. Với nguồn lực hạn chế, đặc biệt là trong thời gian thu nhập hàng quý hoặc hàng năm, có thể khó thu hút sự chú ý của giới truyền thông trừ khi một công ty có một thông báo thực sự độc đáo hoặc đáng để chia sẻ.

Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các tập đoàn và các doanh nghiệp khác, các chính trị gia và các quan chức chính phủ khác.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Họp báo là sự kiện nơi thông tin được phân phối và nơi giới truyền thông có thể đặt câu hỏi.
  • Những sự kiện này được tổ chức để phản hồi những tin tức tích cực và tiêu cực, để giới thiệu sản phẩm hoặc để thông báo cho giới truyền thông và công chúng về bất kỳ thông tin nào khác về một công ty.
  • Hầu hết các cuộc họp báo được thông báo thông qua một thông cáo báo chí, đó là một tuyên bố được viết bằng văn bản được soạn thảo kỹ lưỡng, phác thảo bản chất của cuộc họp.
  • Các cuộc họp báo thường do ban quản lý điều hành, liên lạc viên báo chí hoặc nhân viên truyền thông của công ty tiến hành.
  • Các công ty ít tên tuổi hơn có thể tổ chức họp báo để nâng cao nhận thức về thương hiệu trong khi các công ty đã thành danh có thể chia sẻ tin tức theo hướng tích cực nhất và nâng tầm tầm vóc của họ.

Tìm hiểu một cuộc họp báo

Các cuộc họp báo được tổ chức bởi các công ty hoặc cá nhân và có sự tham gia của giới truyền thông. Trong sự kiện, một hoặc nhiều diễn giả có thể phát biểu trước những người tham dự. Các phóng viên sau đó có thể đặt câu hỏi.

Trước khi cuộc họp báo diễn ra, một công ty có thể đưa ra một thông cáo báo chí, nêu rõ bản chất của sự kiện. Đôi khi, chúng được phát hành trước hội nghị.

Một công ty có cơ hội trình bày một câu chuyện thời sự theo cách thuận lợi nhất của mình bằng cách mời báo chí tham gia các sự kiện đặc biệt. Trong các trường hợp khác, các công ty ít tên tuổi hơn có thể muốn nâng cao tầm vóc của mình trên các phương tiện truyền thông bằng cách giúp các hãng thông tấn đưa tin các sự kiện của công ty dễ dàng hơn.

Bằng cách tiếp xúc với các phương tiện truyền thông thuận lợi, các công ty có thể đạt được sự công nhận và uy tín thương hiệu lớn hơn trên thị trường, thường với chi phí thấp hơn nhiều so với yêu cầu cho một chiến dịch quảng cáo rộng rãi.

Họp báo còn được gọi là họp báo. Khi không có tuyên bố chính thức hoặc không được phép đặt câu hỏi, sự kiện được gọi là op ảnh.

Tại sao tổ chức một cuộc họp báo?

Có rất nhiều lý do khiến các công ty chọn tổ chức họp báo. Họ có thể được gọi để thực hiện bất kỳ công việc nào sau đây:

  • Phản hồi về thu nhập, tin tức khác hoặc tranh cãi
  • Thông báo về sự ra đi hoặc bổ sung một giám đốc điều hành mới
  • Tiết lộ một cơ sở sản xuất mới
  • Thông báo việc phát hành sản phẩm mới hoặc sáp nhập hoặc mua lại

Tất nhiên, đây chỉ là một số trường hợp khi một công ty có thể tổ chức hội nghị. Trong một số trường hợp, các công ty có thể sắp xếp các cuộc họp báo của họ trước khi có tin tức mới. Điều này có thể có lợi khi đón đầu bất kỳ tin tức tiêu cực nào để miêu tả công ty dưới ánh sáng trung thực và trung thực thay vì một công ty đang cố gắng che giấu những tin tức tiêu cực.

Những điều cần cân nhắc trước cuộc họp báo

Trước khi tổ chức cuộc họp báo — hoặc báo chí mà các nhà báo biết — có một vài điểm chính mà một công ty sẽ xem xét.

Đầu tiên, là thông cáo báo chí. Ngoài việc thông báo về hội nghị, việc phát hành cũng cần được trau chuốt kỹ lưỡng. Nó phải rõ ràng, ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Nhưng nó cũng nên giải quyết vấn đề đang bàn, cho dù đó là một thông báo tích cực như ra mắt sản phẩm, hay để đáp lại những tin tức tiêu cực hoặc tranh cãi.

Việc theo dõi sau cuộc họp báo cũng quan trọng không kém, vì vậy bất kỳ câu hỏi nào được trả lời sau sẽ có sức nặng như nhau.

Vị trí của chân vịt cũng thực sự quan trọng. Nó phải có thể đáp ứng số lượng người tham dự và phải có liên kết đến những gì đang được thông báo. Một công ty có thể quyết định tổ chức hội nghị tại cơ sở sản xuất hoặc tại một cửa hàng bán lẻ nếu đó là sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Một cân nhắc khác là mời ai. Các công ty thường có một danh sách các phương tiện truyền thông tham gia hội nghị cùng với một bản sao của thông cáo báo chí. Lời mời, cũng giống như thông báo phát hành, phải được xây dựng kỹ lưỡng để có được mức độ quan tâm tối đa của những người quan tâm.

Nguồn tham khảo: investmentopedia