Overhead là gì?

18

Chi phí là gì?

Chi phí đề cập đến các chi phí kinh doanh liên tục không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều quan trọng đối với mục đích lập ngân sách nhưng cũng để xác định mức phí mà một công ty phải tính cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để tạo ra lợi nhuận. Tóm lại, chi phí chung là bất kỳ khoản chi phí nào phát sinh để hỗ trợ doanh nghiệp trong khi không liên quan trực tiếp đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Chi phí đề cập đến các chi phí liên tục để vận hành một doanh nghiệp nhưng không bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ.
  • Chi phí chung có thể cố định, biến đổi hoặc kết hợp cả hai.
  • Tồn tại các loại chi phí khác nhau, chẳng hạn như chi phí quản lý, bao gồm các chi phí liên quan đến việc quản lý một doanh nghiệp.
  • Báo cáo thu nhập báo cáo chi phí chung.
1:34

Trên không

Hiểu chi phí

Một công ty phải thanh toán chi phí liên tục, bất kể công ty bán được nhiều hay ít. Ví dụ, một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ có văn phòng có các chi phí chung, chẳng hạn như tiền thuê nhà, điện nước và bảo hiểm ngoài chi phí trực tiếp (chẳng hạn như lao động và vật tư) để cung cấp dịch vụ của họ.

Các khoản chi phí liên quan đến chi phí chung xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty và chúng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận chung của doanh nghiệp. Công ty phải hạch toán chi phí chung để xác định thu nhập ròng của mình, còn được gọi là lợi nhuận cuối cùng. Thu nhập ròng được tính bằng cách trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất và chi phí chung khỏi doanh thu thuần của công ty, còn được gọi là doanh thu cao nhất.

Chi phí chung có thể cố định, có nghĩa là chúng đều bằng nhau mọi lúc, hoặc thay đổi, nghĩa là chúng tăng hoặc giảm tùy thuộc vào mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: khoản thanh toán tiền thuê nhà của một doanh nghiệp có thể cố định, trong khi chi phí vận chuyển và gửi thư có thể thay đổi. Các ví dụ khác về chi phí cố định bao gồm khấu hao tài sản cố định, phí bảo hiểm và lương nhân viên văn phòng.

Chi phí chung cũng có thể bán biến đổi, có nghĩa là công ty phải chịu một phần chi phí bất kể thế nào, và phần còn lại phụ thuộc vào mức độ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, nhiều chi phí tiện ích là bán biến đổi với phí cơ bản và phần còn lại của khoản phí dựa trên mức sử dụng.

Ví dụ về chi phí

Một số ví dụ phổ biến về chi phí chung mà các công ty phải giả định là tiền thuê nhà, tiện ích, chi phí hành chính, bảo hiểm và đặc quyền của nhân viên.

Thuê và Tiện ích

Chi phí liên quan đến việc duy trì văn phòng hoặc không gian sản xuất mà các công ty phải có để thực hiện công việc kinh doanh của họ là một ví dụ về chi phí chung. Điều này bao gồm tiền thuê nhà cũng như các tiện ích như nước, ga, điện, internet và dịch vụ điện thoại. Các chi phí bổ sung như đăng ký các nền tảng họp ảo như Zoom (ZM) cũng phải được tính vào chi phí chung của công ty.

Chi phí quản lý

Chi phí quản lý thường là một trong những khía cạnh tốn kém nhất của tổng chi phí của một công ty. Điều này có thể bao gồm chi phí dự trữ các nguồn cung cấp cần thiết cho văn phòng, tiền lương của các nhân viên văn phòng, và phí kiểm toán và pháp lý bên ngoài. Chi phí hành chính có thể dao động từ việc cung cấp giấy vệ sinh trong phòng vệ sinh văn phòng đến việc thuê một công ty kiểm toán bên ngoài để đảm bảo công ty tuân thủ các quy định cụ thể của ngành.

Tiền bảo hiểm

Tùy thuộc vào từng công ty, doanh nghiệp được yêu cầu nắm giữ nhiều loại bảo hiểm khác nhau để hoạt động tốt. Chúng có thể bao gồm bảo hiểm tài sản cơ bản để bảo vệ tài sản vật chất của công ty khỏi hỏa hoạn, lũ lụt hoặc trộm cắp cũng như bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và bảo hiểm xe hơi cho bất kỳ phương tiện nào thuộc sở hữu của công ty. Mặc dù không có chi phí nào trong số này liên quan trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu cho công ty bằng cách cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, nhưng doanh nghiệp thường được ủy quyền hợp pháp để mua các loại bảo hiểm khác nhau nếu muốn hoạt động trong hầu hết các khu vực pháp lý.

Đặc quyền của nhân viên

Nhiều công ty lớn hơn cung cấp một loạt lợi ích cho nhân viên của họ như giữ cho văn phòng của họ luôn có cà phê và đồ ăn nhẹ, giảm giá phòng tập thể dục, tổ chức các khóa tu của công ty và xe hơi của công ty. Tất cả các chi phí này được coi là chi phí chung vì chúng không ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hoặc dịch vụ.

Các loại chi phí

Chi phí chung có thể áp dụng cho nhiều hạng mục hoạt động khác nhau. Tổng chi phí quản lý và tổng hợp theo truyền thống bao gồm các chi phí liên quan đến việc quản lý và điều hành chung của một công ty, chẳng hạn như nhu cầu về kế toán, nhân sự và lễ tân. Bán chi phí liên quan đến các hoạt động liên quan đến tiếp thị và bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều này có thể bao gồm tài liệu in và quảng cáo truyền hình, cũng như hoa hồng của nhân viên bán hàng.

Tùy thuộc vào tính chất của doanh nghiệp, các danh mục khác có thể phù hợp, chẳng hạn như chi phí nghiên cứu, chi phí bảo trì, chi phí sản xuất hoặc chi phí vận chuyển.

Cân nhắc đặc biệt

Chi phí chung thường là một khoản chi phí chung, có nghĩa là nó áp dụng cho toàn bộ hoạt động của công ty. Nó thường được tích lũy dưới dạng tổng hợp, tại thời điểm đó, nó có thể được phân bổ cho một dự án hoặc bộ phận cụ thể dựa trên các yếu tố thúc đẩy chi phí nhất định. Ví dụ: sử dụng chi phí dựa trên hoạt động, một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ có thể phân bổ chi phí chung dựa trên các hoạt động đã hoàn thành trong từng bộ phận, chẳng hạn như in ấn hoặc vật tư văn phòng.

Chi phí là gì?

Chi phí chung bao gồm các chi phí cố định, biến đổi hoặc bán biến đổi không liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Ví dụ về chi phí bao gồm tiền thuê nhà, chi phí hành chính hoặc tiền lương của nhân viên. Chi phí chung có thể được tìm thấy trên báo cáo thu nhập của công ty, nơi chúng được trừ khỏi thu nhập của nó để đi đến con số thu nhập ròng. Phân tích tổng chi phí là rất quan trọng để chỉ ra lợi nhuận của một công ty.

Các loại chi phí khác nhau là gì?

Nói chung, chi phí có thể được tổ chức thành ba loại chính. Chi phí chung cố định bao gồm các chi phí có cùng số tiền nhất quán theo thời gian. Chúng có thể bao gồm tiền thuê và khấu hao tài sản cố định. Chi phí chung thay đổi bao gồm các chi phí có thể biến động theo thời gian như chi phí vận chuyển. Chi phí bán biến đổi là sự pha trộn của cả hai. Tiện ích là một ví dụ về chi phí bán biến đổi.

Chi phí được tính như thế nào?

Vì chi phí chung thường được coi là chi phí chung, nên nó được tích lũy thành một khoản. Điều này sau đó được phân bổ cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Có một số cách tính chi phí khác nhau, tuy nhiên, nguyên tắc chung là như sau: Tỷ lệ chi phí chung = Chi phí gián tiếp / Biện pháp phân bổ. Chi phí gián tiếp là chi phí chung, trong khi thước đo phân bổ sẽ bao gồm giờ lao động, hoặc chi phí máy móc trực tiếp, là cách công ty đo lường sản xuất của mình.

Nguồn tham khảo: investmentopedia