Over and Short là gì?

24

Hết và Ngắn là gì?

Qua và ngắn — thường được gọi là “rút ngắn tiền mặt” —là một thuật ngữ kế toán báo hiệu sự khác biệt giữa các số liệu được báo cáo của một công ty (từ hồ sơ bán hàng hoặc biên lai) và các số liệu đã được kiểm toán của công ty. Thuật ngữ này cũng là tên của một tài khoản trong sổ cái của một công ty — tài khoản thiếu hụt tiền mặt.

Thuật ngữ này chủ yếu liên quan đến các doanh nghiệp sử dụng nhiều tiền mặt trong lĩnh vực bán lẻ và ngân hàng, cũng như những doanh nghiệp cần xử lý tiền lẻ. Ví dụ, nếu nhân viên thu ngân hoặc nhân viên giao dịch ngân hàng sai sót khi đưa quá nhiều hoặc quá ít tiền lẻ, thì doanh nghiệp sẽ có trạng thái “thiếu tiền mặt” hoặc “tiền thừa” vào cuối ngày.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Trong kế toán, thừa và khống — hay “thiếu hụt tiền mặt” —có nghĩa là sự chênh lệch giữa các số liệu được báo cáo của một công ty và các số liệu đã được kiểm toán của công ty đó.
  • Đó cũng là tên của tài khoản mà công ty ghi nhận các khoản chênh lệch tiền mặt này.
  • Tình trạng thừa và thiếu xảy ra thường xuyên nhất trong lĩnh vực bán lẻ và ngân hàng.

Ví dụ về Over và Short

Giả sử rằng tôi làm thu ngân tại một cửa hàng bán đồ thể thao. Tôi đã gọi đúng một chiếc quần yoga trị giá 95 đô la với giá 95 đô la, nhưng tôi đã tính sai số tiền mặt mà tôi nhận được cho chiếc quần đó. Khách hàng đã vô tình đưa cho tôi 96 đô la để mua hàng, một lỗi mà cả hai chúng tôi đều không hiểu được. Hệ thống kế toán sẽ hiển thị 95 đô la doanh thu đã đăng nhưng 96 đô la tiền mặt thu được. Chênh lệch một đô la được chuyển vào tài khoản thanh toán khống. Mục nhật ký cho đợt bán hàng này sẽ ghi nợ tiền mặt là 96 đô la, doanh thu ghi có là 95 đô la, và ghi có tiền mặt ngắn hạn là 1 đô la.

Điều ngược lại là đúng đối với các giao dịch tạo ra sự thiếu hụt tiền mặt. Giả sử tình huống tương tự, ngoại trừ việc tôi nhận được 94 đô la thay vì 96 đô la cho việc bán hàng. Bây giờ tiền mặt được ghi nợ $ 94, tài khoản bán hàng được ghi có $ 95, và tiền mặt thừa và thiếu được ghi nợ $ 1.

Nguyên nhân nào dẫn đến sự cố tiền mặt ngắn hạn?

Giả mạo nội bộ có thể khiến doanh nghiệp bị hụt hẫng và thiếu hụt trong kế toán. Tuy nhiên, thông thường, nguyên nhân bắt nguồn từ lỗi đơn giản của con người. Một nhân viên bán hàng không đúng cách hoặc mắc một lỗi khác, chẳng hạn như đếm sai tiền mặt, có thể tạo ra sự chênh lệch giữa giá bán của hàng hóa, số tiền đã thu và số tiền được ghi trong hệ thống kế toán.

Chức năng của tài khoản thiếu hụt tiền mặt

Một công ty cần lưu ý các trường hợp chênh lệch tiền mặt trong một tài khoản duy nhất, dễ truy cập. Tài khoản thiếu hụt tiền mặt này nên được phân loại là tài khoản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, không phải là tài khoản chi phí vì những sai sót được ghi nhận có thể làm tăng hoặc giảm lợi nhuận của công ty trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Một công ty có thể sử dụng dữ liệu trong tài khoản thiếu hụt tiền mặt để xác định lý do tại sao mức tiền mặt bất hòa và cố gắng giảm số lần xuất hiện tình trạng thiếu hụt tiền mặt bằng cách sử dụng các quy trình, kiểm soát và đào tạo nhân viên tốt hơn. Do đó, tài khoản này chủ yếu đóng vai trò là kiểm soát thám tử — một thuật ngữ kế toán chỉ một loại kiểm soát nội bộ nhằm mục đích tìm ra các vấn đề, bao gồm bất kỳ trường hợp gian lận nào, trong các quy trình của công ty.

Nguồn tham khảo: investmentopedia