Organizational Chart là gì?

19

Sơ đồ tổ chức là gì?

Sơ đồ tổ chức là một sơ đồ truyền tải trực quan cấu trúc nội bộ của công ty bằng cách trình bày chi tiết vai trò, trách nhiệm và mối quan hệ giữa các cá nhân trong một thực thể. Biểu đồ tổ chức được gọi cách khác là “biểu đồ tổ chức” hoặc “biểu đồ tổ chức”.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Sơ đồ tổ chức thể hiện bằng đồ thị cấu trúc của tổ chức, nêu bật các công việc, phòng ban và trách nhiệm khác nhau kết nối các nhân viên của công ty với nhau và với đội ngũ quản lý.
  • Biểu đồ tổ chức có thể dựa trên phạm vi rộng, mô tả tổng thể công ty hoặc có thể là từng bộ phận hoặc đơn vị cụ thể, tập trung vào một chấu trên bánh xe.
  • Hầu hết các biểu đồ tổ chức được cấu trúc bằng cách sử dụng mô hình “phân cấp”, mô hình này hiển thị ban quản lý hoặc các quan chức cấp cao khác ở trên cùng và nhân viên cấp thấp hơn bên dưới.
  • Các loại biểu đồ khác bao gồm biểu đồ tổ chức phẳng, biểu đồ ma trận và biểu đồ tổ chức bộ phận.

Hiểu sơ đồ tổ chức

Biểu đồ tổ chức mô tả một cách khái quát về toàn bộ tổ chức doanh nghiệp hoặc đi sâu vào một bộ phận hoặc đơn vị cụ thể.

Biểu đồ tổ chức hiển thị bằng đồ thị tình trạng thứ bậc của nhân viên so với các cá nhân khác trong công ty. Ví dụ: một trợ lý giám đốc luôn luôn nằm ngay dưới giám đốc trên biểu đồ, cho biết rằng người trước đây báo cáo cho người sau. Biểu đồ tổ chức sử dụng các ký hiệu đơn giản như đường thẳng, hình vuông và hình tròn để kết nối các chức danh công việc khác nhau có liên quan với nhau.

Bất kể cấu trúc của tổ chức là gì, biểu đồ tổ chức cực kỳ hữu ích khi một tổ chức đang dự tính tái cấu trúc lực lượng lao động hoặc thay đổi tổ hợp quản lý của mình. Quan trọng nhất, biểu đồ tổ chức cho phép nhân viên thấy rõ vai trò của họ phù hợp với cấu trúc tổng thể của công ty như thế nào.

Sơ đồ tổ chức phân cấp

Mô hình phổ biến nhất này định vị những cá nhân có thứ hạng cao nhất trên đầu bảng xếp hạng và xếp những cá nhân có thứ hạng thấp hơn họ. Hệ thống phân cấp tổ chức thường phụ thuộc vào ngành, vị trí địa lý và quy mô công ty.

Ví dụ: một công ty đại chúng thường hiển thị các cổ đông trong ô cao nhất, tiếp theo là phần sau theo thứ tự dọc giảm dần:

  • Chủ tịch hội đồng quản trị
  • Phó chủ tịch hội đồng quản trị
  • Thành viên Hội đồng quản trị
  • Giám đốc điều hành (CEO)
  • Các giám đốc điều hành C-suite khác (liên kết với nhau theo đường ngang)

Các chức danh công việc khác có thể tuân theo các nhà điều hành c-suite bao gồm:

  • Chủ tịch
  • Phó chủ tịch cao cấp
  • Phó Tổng Thống
  • Trợ lý phó chủ tịch
  • Giám đốc cấp cao
  • Thư ký giám đốc
  • Người quản lý
  • Trợ lý giám đốc
  • Nhân viên toàn thời gian
  • Nhân viên bán thời gian
  • Nhà thầu

Không có một cách chính xác duy nhất để xây dựng sơ đồ tổ chức, miễn là sơ đồ đó xác định được các cán bộ, nhân viên, bộ phận và chức năng của công ty và cách họ tương tác với nhau.

Các loại biểu đồ tổ chức khác

  • Biểu đồ phẳng – còn được gọi là biểu đồ “ngang”, biểu đồ tổ chức phẳng định vị các cá nhân trên cùng một cấp độ, cho thấy sự bình đẳng về quyền lực và khả năng ra quyết định tự chủ hơn là điển hình đối với nhân viên trong các tập đoàn phân cấp.
  • Ma trận – Cơ cấu tổ chức phức tạp hơn này nhóm các cá nhân theo bộ kỹ năng chung của họ, các bộ phận mà họ làm việc và những người mà họ có thể báo cáo. Biểu đồ ma trận thường kết nối các nhân viên và nhóm với nhiều hơn một người quản lý, chẳng hạn như một nhà phát triển phần mềm đang làm việc trên hai dự án — một với người quản lý nhóm thông thường của họ và một với một người quản lý sản phẩm riêng biệt. Trong trường hợp này, biểu đồ ma trận sẽ kết nối nhà phát triển phần mềm với từng người quản lý mà họ đang làm việc, với các đường thẳng đứng.
  • Phân chia – Biểu đồ này chia nhỏ công ty dựa trên một số tiêu chí cụ thể. Có thể là theo dòng sản phẩm được cung cấp hoặc theo vùng địa lý. Một ví dụ sẽ là một nhà sản xuất ô tô tổ chức công ty của mình theo loại sản phẩm. Các bộ phận tương ứng sẽ có quyền tự chủ nhất định nhưng điều này có thể sẽ phát sinh thêm chi phí chung.

Sơ đồ tổ chức nên thể hiện điều gì?

Sơ đồ tổ chức nên hiển thị trực quan trạng thái thứ bậc của một nhân viên cụ thể so với các cá nhân khác trong công ty. Ví dụ: một trợ lý giám đốc luôn luôn nằm ngay dưới giám đốc trên biểu đồ, cho biết rằng người trước đây báo cáo cho người sau.

Sơ đồ tổ chức được sử dụng phổ biến nhất là gì?

Hai loại định dạng sơ đồ tổ chức thường được sử dụng nhất là phân cấp và phẳng. Thứ bậc là phổ biến nhất và nó thể hiện thứ hạng của các cá nhân dựa trên vai trò của họ trong công ty theo thứ tự dọc giảm dần. Định dạng phẳng, còn được gọi là sơ đồ tổ chức “ngang”, đặt tất cả các cá nhân trên cùng một cấp độ và thể hiện khả năng ra quyết định tự chủ trong đó quyền lực này được chia sẻ như nhau.

Các loại biểu đồ tổ chức khác là gì?

Ít được sử dụng hơn, nhưng vẫn hiệu quả trong việc xác định vai trò, là ma trận và sơ đồ tổ chức bộ phận. Sơ đồ tổ chức ma trận nhóm các cá nhân theo bộ kỹ năng chung của họ, các bộ phận mà họ làm việc và những người mà họ báo cáo. Nó được mệnh danh là “ma trận” vì nó cho thấy các nhân viên và nhóm liên kết với nhau với nhiều hơn một người quản lý. Divisional sẽ thể hiện việc tổ chức một công ty dựa trên một số tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như dòng sản phẩm hoặc khu vực địa lý. Ví dụ: một nhà sản xuất ô tô có thể được tổ chức dựa trên các loại sản phẩm khác nhau mà họ cung cấp.

Nguồn tham khảo: investmentopedia