Order Paper là gì?

12

Giấy đặt hàng là gì?

Giấy đặt hàng, hoặc công cụ đặt hàng, là một công cụ chuyển nhượng được thanh toán cho một người cụ thể hoặc người được chuyển nhượng. Một công cụ như giấy đặt hàng chỉ có thể chuyển nhượng nếu nó được thanh toán theo đơn đặt hàng của một người cụ thể; nghĩa là nó phải chỉ định tên của một cá nhân để được thanh toán. Nó ngược lại với một công cụ ghi tên, không yêu cầu chỉ định một cá nhân để thanh toán.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Giấy đặt hàng là một công cụ chuyển nhượng được thanh toán cho một người cụ thể hoặc người được chuyển nhượng.
  • Giấy đặt hàng ghi rõ tên của cá nhân có thể thực hiện thanh toán công cụ.
  • Một công cụ ghi tên trái ngược với một công cụ đặt hàng, vì không có cá nhân nào được chỉ định. Bất kỳ ai nắm giữ công cụ mang tên có thể được trả tiền.
  • Ví dụ phổ biến nhất của giấy đặt hàng là séc cá nhân.
  • Việc xác nhận một công cụ đặt hàng biến nó thành một công cụ mang, có thể làm tăng nguy cơ trộm cắp.
  • Để tránh biến một công cụ đặt hàng thành một công cụ ghi danh, người nhận thanh toán có thể sử dụng một xác nhận đặc biệt hoặc một chứng thực hạn chế.

Hiểu Giấy đặt hàng

Giấy đặt hàng là tờ có nội dung “thanh toán theo đơn đặt hàng”, trong khi công cụ ghi tên ghi “thanh toán cho người mang”. Khi một công cụ tuyên bố “thanh toán theo đơn đặt hàng của”, nghĩa là nó chỉ định một người được chỉ định cụ thể có thể thu tiền thanh toán trên công cụ đó. Mặt khác, các công cụ mang nợ không nêu tên một người nhận thanh toán cụ thể; bất kỳ ai mang công cụ đều có thể nhận tiền thanh toán trên đó. Một công cụ đặt hàng xác định một người nhận thanh toán có tên trên dòng người nhận thanh toán. Mặt khác, công cụ ghi tên không bao gồm tên của người nhận thanh toán trên công cụ và thường sẽ không có dòng người nhận thanh toán.

Một ví dụ phổ biến của giấy đặt hàng là séc cá nhân. Khi một người viết séc cá nhân, họ đặt tên cho một người nhận thanh toán cụ thể trên dòng người nhận thanh toán, đứng trước cụm từ “thanh toán theo đơn đặt hàng của”. Chỉ người nhận thanh toán có tên trên dòng này mới có quyền nhận thanh toán bằng số tiền quy định trên séc.

Các công cụ đặt hàng khác bao gồm trái phiếu đã ghi danh, hối phiếu (một loại séc không tính lãi), và kỳ phiếu (một văn bản hứa thanh toán). Ngược lại, tờ 20 đô la sẽ là một ví dụ về một công cụ mang. Tờ 20 đô la không có dòng người nhận tiền và không có tên người nhận tiền. Bất kỳ ai sở hữu (mang) tờ 20 đô la đều có thể sử dụng nó để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ trị giá 20 đô la.

Điều gì tạo nên một tờ giấy đặt hàng?

Để được coi là một công cụ đặt hàng, thương phiếu phải có những đặc điểm nhất định. Nó phải:

  • Có chữ ký của người ký phát
  • Phải thanh toán theo đơn đặt hàng của người nhận thanh toán được chỉ định
  • Thực hiện một lời hứa vô điều kiện về việc thanh toán một số tiền cụ thể cho một người nhận thanh toán được chỉ định
  • Được thanh toán vào một thời điểm cụ thể hoặc theo yêu cầu

Công cụ đặt hàng phải bao gồm cụm từ “thanh toán cho đơn đặt hàng của (cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định)” hoặc “cho (cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định) hoặc đơn đặt hàng.” Nếu các từ “hoặc đơn đặt hàng” được bao gồm trên công cụ đặt hàng, người nhận thanh toán có tên được phép chỉ định một bên khác để nhận khoản thanh toán đã đặt hàng tại đó.

Chứng thực Giấy tờ đặt hàng

Khi một giấy đặt hàng được xác nhận, nó sẽ trở thành một công cụ mang. Ví dụ, khi bạn nhận được một khoản thanh toán bằng séc và chứng thực séc đó, séc của bạn, vốn là một giấy đặt hàng trước khi ký hậu, sẽ trở thành một công cụ ghi tên. Sau khi được xác nhận, bất kỳ ai mang hoặc sở hữu séc của bạn đều có thể rút tiền mặt, ngay cả khi họ không phải là người có tên trên dòng người nhận thanh toán. Chính vì lý do này mà người tiêu dùng nên tránh sử dụng séc chứng thực cho đến khi họ gửi séc.

Tuy nhiên, người nhận thanh toán có thể tránh biến một giấy đặt hàng thành một công cụ ghi nợ sau khi xác nhận. Người nhận thanh toán có thể sử dụng một chứng thực đặc biệt , bao gồm việc ký công cụ cho một người nhận thanh toán khác. Để thực hiện điều này với séc, ví dụ: người nhận thanh toán có thể viết các từ “thanh toán theo đơn đặt hàng của (cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định)” vào khoảng trống chứng thực ở mặt sau của séc, rồi ký tên. Ví dụ, người được thanh toán cũng có thể sử dụng một chứng thực hạn chế để đảm bảo rằng một công cụ chứng thực được gửi vào một tài khoản cụ thể.

Nguồn tham khảo: investmentopedia