Operating Cost là gì?

19

Chi phí hoạt động là gì?

Chi phí hoạt động liên quan đến việc duy trì và quản lý hoạt động kinh doanh hàng ngày. Chi phí hoạt động bao gồm chi phí trực tiếp của hàng bán (COGS) và các chi phí hoạt động khác – thường được gọi là chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý (SG&A) – bao gồm chi phí thuê, tiền lương và các chi phí chung khác, cũng như nguyên vật liệu và chi phí bảo trì. Chi phí hoạt động không bao gồm các chi phí phi hoạt động liên quan đến tài chính, chẳng hạn như lãi vay, đầu tư hoặc chuyển đổi ngoại tệ.

Chi phí hoạt động được trừ khỏi doanh thu để tính đến thu nhập hoạt động và được phản ánh trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Chi phí hoạt động là các chi phí liên tục phát sinh từ hàng ngày hoạt động bình thường của một doanh nghiệp.
  • Chi phí hoạt động bao gồm cả giá vốn hàng bán (COGS) và các chi phí hoạt động khác – thường được gọi là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (SG&A).
  • Chi phí hoạt động chung ngoài giá vốn hàng bán có thể bao gồm tiền thuê, thiết bị, chi phí hàng tồn kho, tiếp thị, trả lương, bảo hiểm và quỹ được phân bổ cho nghiên cứu và phát triển.
  • Chi phí hoạt động có thể được tìm thấy và phân tích bằng cách xem xét báo cáo thu nhập của một công ty.
1:28

Chi phí hoạt động

Hiểu chi phí hoạt động

Doanh nghiệp phải theo dõi các chi phí hoạt động cũng như các chi phí liên quan đến các hoạt động phi hoạt động, chẳng hạn như chi phí lãi vay. Cả hai chi phí đều được hạch toán khác nhau trong sổ sách của công ty, cho phép các nhà phân tích xác định chi phí có liên quan như thế nào với các hoạt động tạo ra doanh thu và liệu doanh nghiệp có thể hoạt động hiệu quả hơn hay không.

Nói chung, ban lãnh đạo của một công ty sẽ tìm cách tối đa hóa lợi nhuận cho công ty. Vì lợi nhuận được xác định bằng cả doanh thu mà công ty kiếm được và số tiền công ty chi ra để hoạt động, nên lợi nhuận có thể tăng lên bằng cách tăng doanh thu và giảm chi phí hoạt động. Bởi vì cắt giảm chi phí nhìn chung có vẻ là một cách dễ dàng và dễ tiếp cận hơn để tăng lợi nhuận, các nhà quản lý thường sẽ nhanh chóng lựa chọn phương pháp này.

Việc cắt giảm chi phí hoạt động quá nhiều có thể làm giảm năng suất của công ty và kết quả là lợi nhuận của công ty cũng giảm. Mặc dù giảm bất kỳ chi phí hoạt động cụ thể nào thường sẽ làm tăng lợi nhuận ngắn hạn, nhưng nó cũng có thể ảnh hưởng đến thu nhập của công ty trong dài hạn.

Ví dụ, nếu một công ty cắt giảm chi phí quảng cáo, lợi nhuận ngắn hạn của họ có thể sẽ được cải thiện vì họ đang chi ít tiền hơn cho chi phí hoạt động. Tuy nhiên, bằng cách giảm quảng cáo, công ty cũng có thể giảm khả năng tạo ra hoạt động kinh doanh mới để thu nhập trong tương lai có thể bị ảnh hưởng.

Lý tưởng nhất là các công ty tìm cách giữ chi phí hoạt động càng thấp càng tốt trong khi vẫn duy trì khả năng tăng doanh số bán hàng.

Cách tính chi phí hoạt động

Công thức và các bước sau đây có thể được sử dụng để tính toán chi phí hoạt động của một doanh nghiệp. Bạn sẽ tìm thấy thông tin cần thiết từ báo cáo thu nhập của công ty được sử dụng để báo cáo kết quả hoạt động tài chính cho kỳ kế toán.

Chi phí vận hành = Giá vốn hàng bán + Chi phí hoạt động text {Chi phí hoạt động} = text {Giá vốn hàng bán} + text {Chi phí hoạt động}

Chi phí hoạt động = Giá vốn hàng bán + Chi phí hoạt động

  1. Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của một công ty, lấy tổng giá vốn hàng bán, hoặc COGS, cũng có thể được gọi là giá vốn bán hàng.
  2. Tìm tổng chi phí hoạt động, chi phí này sẽ được ghi thêm vào báo cáo thu nhập.
  3. Cộng tổng chi phí hoạt động và giá vốn hàng bán để có tổng chi phí hoạt động trong kỳ.

Các loại chi phí hoạt động

Mặc dù chi phí hoạt động thường không bao gồm chi phí vốn, nhưng chúng có thể bao gồm nhiều thành phần của chi phí hoạt động, chẳng hạn như:

  • Phí kế toán và pháp lý
  • phí ngân hàng
  • Chi phí bán hàng và tiếp thị
  • Chi phí đi lại
  • Chi phí giải trí
  • Chi phí nghiên cứu và phát triển không được vốn hóa
  • Chi phí cung cấp văn phòng
  • Thuê
  • Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng
  • Chi phí tiện ích
  • Tiền lương và chi phí tiền lương

Chi phí hoạt động cũng sẽ bao gồm giá vốn hàng bán, là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa và dịch vụ. Một số chi phí bao gồm:

  • Chi phí vật liệu trực tiếp
  • Lao động trực tiếp
  • Tiền thuê nhà máy hoặc cơ sở sản xuất
  • Quyền lợi và tiền lương cho công nhân sản xuất
  • Chi phí sửa chữa thiết bị
  • Chi phí tiện ích và thuế của các cơ sở sản xuất

Chi phí hoạt động của một doanh nghiệp bao gồm hai thành phần, chi phí cố định và chi phí biến đổi, chúng khác nhau theo những cách quan trọng.

Giá cố định

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi khi tăng hoặc giảm doanh số bán hàng hoặc năng suất và phải được thanh toán bất kể hoạt động hoặc kết quả hoạt động của công ty. Ví dụ, một công ty sản xuất phải trả tiền thuê mặt bằng nhà xưởng, bất kể công ty đó đang sản xuất hay thu nhập bao nhiêu. Mặc dù nó có thể thu nhỏ quy mô và giảm chi phí trả tiền thuê nhà, nhưng nó không thể loại bỏ những chi phí này, và vì vậy chúng được coi là cố định. Chi phí cố định thường bao gồm chi phí chung, bảo hiểm, an ninh và thiết bị.

Chi phí cố định có thể giúp đạt được hiệu quả kinh tế theo quy mô, vì khi nhiều chi phí của một công ty được cố định, công ty có thể tạo ra nhiều lợi nhuận hơn trên mỗi đơn vị khi sản xuất nhiều đơn vị hơn. Trong hệ thống này, chi phí cố định được dàn trải trên số lượng đơn vị sản xuất, làm cho sản xuất hiệu quả hơn khi sản lượng tăng lên bằng cách giảm chi phí sản xuất bình quân trên một đơn vị. Quy mô kinh tế có thể cho phép các công ty lớn bán cùng loại hàng hóa với các công ty nhỏ hơn với giá thấp hơn.

Nguyên tắc kinh tế theo quy mô có thể bị hạn chế ở chỗ chi phí cố định nói chung cần phải tăng theo những tiêu chuẩn nhất định trong tăng trưởng sản xuất. Ví dụ, một công ty sản xuất tăng tốc độ sản xuất của mình trong một khoảng thời gian nhất định thì cuối cùng sẽ đạt đến điểm mà công ty đó cần phải tăng quy mô không gian nhà xưởng để đáp ứng việc tăng sản lượng sản phẩm của mình.

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi, giống như tên của nó, bao gồm các chi phí thay đổi theo quá trình sản xuất. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi tăng khi sản lượng tăng và giảm khi sản lượng giảm. Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu và chi phí điện năng. Chẳng hạn, để một chuỗi nhà hàng thức ăn nhanh bán khoai tây chiên có thể tăng doanh số bán hàng chiên, họ sẽ cần phải tăng đơn đặt hàng mua khoai tây từ nhà cung cấp của mình.

Đôi khi, một công ty có thể đạt được chiết khấu theo khối lượng hoặc “phá giá” khi mua vật tư với số lượng lớn, trong đó người bán đồng ý giảm một chút chi phí cho mỗi đơn vị để đổi lấy sự đồng ý của người mua về việc thường xuyên mua vật tư với số lượng lớn. Do đó, thỏa thuận có thể làm giảm đi phần nào mối tương quan giữa tăng hoặc giảm sản lượng và tăng hoặc giảm chi phí hoạt động của công ty.

Ví dụ, công ty thức ăn nhanh có thể mua khoai tây của mình với giá 0,5 đô la một pound khi họ mua khoai tây với số lượng dưới 200 pound. Tuy nhiên, nhà cung cấp khoai tây có thể đưa ra mức giá 0,45 USD / pound cho chuỗi nhà hàng khi họ mua khoai tây với số lượng lớn từ 200 đến 500 pound. Giảm giá theo khối lượng nói chung có tác động nhỏ đến mối tương quan giữa sản xuất và chi phí biến đổi, và xu hướng này vẫn giữ nguyên.

Thông thường, các công ty có tỷ trọng chi phí biến đổi cao so với chi phí cố định được coi là ít biến động hơn, vì lợi nhuận của họ phụ thuộc nhiều hơn vào thành công của việc bán hàng của họ. Theo cách tương tự, lợi nhuận và rủi ro của các công ty giống nhau cũng dễ đo lường hơn.

Chi phí bán biến đổi

Ngoài chi phí cố định và chi phí biến đổi, chi phí hoạt động của công ty cũng có thể được coi là bán biến đổi (hoặc “bán cố định”). chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí bán biến đổi một phần tùy thuộc vào sự tăng hoặc giảm trong sản xuất, giống như chi phí biến đổi, nhưng vẫn tồn tại khi sản lượng bằng 0, giống như chi phí cố định. Đây là yếu tố cơ bản phân biệt chi phí bán biến đổi với chi phí cố định và chi phí biến đổi chi phí.

Một ví dụ về chi phí bán biến đổi là lao động ngoài giờ. Lương thường xuyên cho người lao động thường được coi là chi phí cố định, vì trong khi ban lãnh đạo công ty có thể giảm số lượng công nhân và giờ làm việc được trả lương, thì công ty đó sẽ luôn cần một lực lượng lao động ở quy mô nhất định để hoạt động. Các khoản thanh toán làm thêm giờ thường được coi là chi phí biến đổi, vì số giờ làm thêm mà một công ty trả cho công nhân nói chung sẽ tăng lên khi sản lượng tăng và giảm xuống khi sản lượng giảm. Khi tiền lương được trả dựa trên các điều kiện về năng suất cho phép làm thêm giờ, chi phí này có cả thành phần cố định và biến đổi và được coi là chi phí bán biến đổi.

Ví dụ trong thế giới thực về chi phí hoạt động

Dưới đây là báo cáo thu nhập của Apple Inc. (AAPL) cho năm kết thúc vào ngày 26 tháng 9 năm 2020, theo báo cáo 10-K hàng năm của nó:

  • Apple đã báo cáo tổng doanh thu hoặc doanh thu ròng là 274,5 tỷ đô la trong khoảng thời gian 12 tháng.
  • Tổng chi phí bán hàng (hoặc giá vốn hàng bán) là 169,6 tỷ USD, trong khi tổng chi phí hoạt động là 38,7 tỷ USD.
  • Chúng tôi tính toán chi phí hoạt động là 169,6 tỷ USD + 38,7 tỷ USD.
  • Chi phí hoạt động (chi phí bán hàng + chi phí hoạt động) là 208,2 tỷ USD trong kỳ.
Apple 10-K
Nguồn: Apple Inc.

Tổng chi phí hoạt động của Apple phải được kiểm tra trong nhiều quý để biết được liệu công ty có đang quản lý chi phí hoạt động của mình một cách hiệu quả hay không. Ngoài ra, nhà đầu tư có thể theo dõi riêng chi phí hoạt động và giá vốn hàng bán (hoặc giá vốn hàng bán) để xác định xem chi phí tăng hay giảm theo thời gian.

Chi phí bán hàng & quản lý so với chi phí vận hành

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí quản lý doanh nghiệp (SG&A) được báo cáo trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là tổng của tất cả các chi phí bán hàng trực tiếp và gián tiếp cũng như tất cả các chi phí quản lý và doanh nghiệp (G&A) của một công ty. Nó bao gồm tất cả các chi phí không liên quan trực tiếp đến việc tạo ra một sản phẩm hoặc thực hiện một dịch vụ — nghĩa là, SG&A bao gồm các chi phí để bán và cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ, ngoài các chi phí để quản lý công ty.

Chi phí bán hàng & quản lý bao gồm gần như tất cả mọi thứ không nằm trong giá vốn hàng bán (COGS). Chi phí hoạt động bao gồm giá vốn hàng bán cộng với tất cả chi phí hoạt động, bao gồm cả chi phí bán hàng & quản lý.

Hạn chế của chi phí hoạt động

Như với bất kỳ số liệu tài chính nào, chi phí hoạt động phải được so sánh qua nhiều kỳ báo cáo để biết được bất kỳ xu hướng nào. Các công ty đôi khi có thể cắt giảm chi phí cho một quý cụ thể, điều này tạm thời làm tăng thu nhập của họ. Các nhà đầu tư phải theo dõi chi phí để xem chúng tăng hay giảm theo thời gian đồng thời so sánh những kết quả đó với hiệu quả hoạt động của doanh thu và lợi nhuận.

Công thức Tổng chi phí là gì?

Công thức tổng chi phí kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi của một công ty để sản xuất một lượng hàng hóa hoặc dịch vụ. Để tính tổng chi phí, hãy cộng chi phí cố định trung bình trên một đơn vị với chi phí biến đổi bình quân trên một đơn vị. Nhân số này với tổng số đơn vị để tính tổng chi phí.

Công thức tổng chi phí rất quan trọng vì nó giúp ban giám đốc tính toán lợi nhuận của doanh nghiệp của họ. Nó giúp các nhà quản lý xác định chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi nào có thể được giảm để tăng tỷ suất lợi nhuận. Nó cũng giúp các nhà quản lý xác định điểm giá cho các sản phẩm của họ và so sánh lợi nhuận của một dòng sản phẩm này với một dòng sản phẩm khác.

Chi phí hoạt động ảnh hưởng đến lợi nhuận như thế nào?

Chi phí hoạt động cao hoặc ngày càng tăng có thể làm giảm lợi nhuận ròng của công ty. Ban lãnh đạo công ty sẽ tìm cách để ổn định hoặc giảm chi phí hoạt động trong khi vẫn cân bằng nhu cầu sản xuất hàng hóa đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nếu chi phí hoạt động trở nên quá cao, ban quản lý có thể cần phải tăng giá sản phẩm của họ để duy trì lợi nhuận. Sau đó, họ có nguy cơ mất khách hàng vào tay các đối thủ cạnh tranh có khả năng sản xuất hàng hóa tương tự với mức giá thấp hơn.

Sự khác biệt giữa Chi phí Hoạt động và Chi phí Khởi động là gì?

Chi phí hoạt động là những chi phí mà một doanh nghiệp phải gánh chịu trong các hoạt động bình thường hàng ngày của nó. Mặt khác, chi phí khởi nghiệp là những chi phí mà một công ty khởi nghiệp phải trả như một phần của quá trình bắt đầu hoạt động kinh doanh mới của mình. Ngay cả trước khi một doanh nghiệp mở cửa lần đầu tiên hoặc bắt đầu sản xuất một sản phẩm mới, họ sẽ phải chi tiền chỉ để bắt đầu.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể cần chi tiền cho nghiên cứu và phát triển, mua thiết bị, thuê mặt bằng văn phòng và trả lương cho nhân viên. Một công ty khởi nghiệp thường thanh toán các chi phí này thông qua các khoản vay kinh doanh hoặc tiền từ các nhà đầu tư tư nhân. Điều này trái ngược với chi phí hoạt động, được thanh toán thông qua doanh thu được tạo ra từ việc bán hàng.

Nguồn tham khảo: investmentopedia