On Account là gì?

36

Có gì trên tài khoản?

“Trên tài khoản” là một thuật ngữ kế toán biểu thị việc thanh toán từng phần một số tiền còn nợ. Trên tài khoản cũng được sử dụng để biểu thị việc mua / bán hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tín dụng. Trên tài khoản cũng có thể được gọi là “tín dụng.”

Tóm tắt ý kiến chính

  • “Trên tài khoản” được sử dụng trong kế toán để ghi nhận các khoản thanh toán từng phần hoặc các giao dịch mua được thực hiện bằng tín dụng.
  • Mua hàng trên tài khoản là mua hàng được thực hiện bằng tín dụng.
  • Trên tài khoản cũng đề cập đến thanh toán trên một tài khoản.

Cách hoạt động trên tài khoản

Trên tài khoản có thể đề cập đến việc mua hàng trên tài khoản, nhưng cũng có những cách khác để sử dụng ký hiệu này.

Mua hàng trên tài khoản

Khi một khách hàng hoặc doanh nghiệp thực hiện mua hàng theo hình thức tín dụng, một tài khoản sổ cái chung được gọi là tài khoản phải trả sẽ được tạo hoặc tài khoản hiện tại được tăng lên. Các khoản phải trả là khoản nợ ngắn hạn mà một công ty nợ một đơn vị khác trong quá trình hoạt động kinh doanh. Khi công ty mua thêm hàng hóa theo hình thức tín dụng, tài khoản này sẽ tăng lên. Tài khoản sẽ giảm khi công ty thanh toán hết các hóa đơn chưa thanh toán.

Bất kỳ giao dịch mua nào được thực hiện bằng tín dụng đều có thể được gọi là “mua trên tài khoản”. Một doanh nghiệp nợ một đơn vị khác về hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp sẽ ghi nhận tổng số tiền như một bút toán ghi có để tăng các khoản phải trả. Số dư chưa thanh toán vẫn còn cho đến khi tiền mặt được thanh toán đầy đủ cho đơn vị nợ.

Khi việc thanh toán được thực hiện đối với một tài khoản, mà việc ghi vào các tài khoản phải trả trên sổ sách của công ty không còn tồn đọng, thì nó được gọi là thanh toán trên tài khoản. Các khoản thanh toán được thực hiện trên tài khoản làm giảm các khoản phải trả như một bút toán ghi nợ vào tài khoản. Hầu hết người cho vay sẽ chấp nhận thanh toán trên tài khoản.

Ví dụ về mua hàng trên tài khoản

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp mua hàng hóa trị giá 5.000 đô la trong tài khoản, điều này đề cập đến việc mua hàng hóa theo hình thức tín dụng và hoãn thanh toán. Doanh nghiệp sẽ tăng khoản phải trả là $ 5.000. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ nợ 5.000 đô la cho việc mua hàng hóa vì họ chưa thanh toán tại thời điểm hàng hóa được giao.

Các loại trên tài khoản

Trên tài khoản có thể đề cập đến một số hóa đơn hoặc sự kiện thanh toán nợ. Trên tài khoản có thể đề cập đến “thanh toán trên tài khoản” trong đó thanh toán được thực hiện dựa trên tài khoản của một khách hàng nhất định mà không có bất kỳ tham chiếu nào đến một hóa đơn cụ thể.

Thanh toán trên tài khoản thường được thực hiện cho các giao dịch mua trên tài khoản mà khách hàng chưa nhận được hóa đơn hoặc hóa đơn. Chúng phổ biến trong các ngành mà các doanh nghiệp thường mua hàng hóa và dịch vụ bằng hình thức tín dụng.

Ví dụ về Trên tài khoản

Ví dụ: một khách hàng có số dư chưa thanh toán 20.000 đô la do một nhà cung cấp. Khách hàng thanh toán 10.000 đô la cho nhà cung cấp mà không có tham chiếu nào được quy cho hóa đơn cá nhân. Thanh toán đã thực hiện sẽ được áp dụng cho toàn bộ số dư chưa thanh toán. Vào một ngày sau đó, các khoản thanh toán có thể được khớp một phần hoặc toàn bộ với hóa đơn liên quan. Thông thường, khách hàng được đưa ra một khoảng thời gian cụ thể để thanh toán đầy đủ trên một hóa đơn cụ thể, ngay cả khi tín dụng được gia hạn.

Để đảm bảo tính chính xác của kế toán, điều rất quan trọng là phải ghi chép chính xác tất cả các khoản phải trả và các khoản phải thu, đồng thời khớp các khoản thanh toán trên tài khoản với các hóa đơn liên quan của họ càng sớm càng tốt. Việc duy trì các hồ sơ chính xác và phân loại các khoản thanh toán thích hợp cho phép các sổ cái kế toán được đối chiếu chính xác vào cuối tháng, quý hoặc năm.

Nguồn tham khảo: investmentopedia