Inventory Accounting là gì?

29

Kế toán hàng tồn kho là gì?

Kế toán hàng tồn kho là cơ quan kế toán xử lý việc xác định giá trị và hạch toán những thay đổi của tài sản đã kiểm kê. Hàng tồn kho của một công ty thường liên quan đến hàng hóa trong ba giai đoạn sản xuất: hàng hóa thô, hàng hóa dở dang và hàng hóa đã hoàn thành sẵn sàng để bán. Kế toán hàng tồn kho sẽ ấn định giá trị cho các mục trong từng quy trình trong ba quy trình này và ghi lại chúng dưới dạng tài sản của công ty. Tài sản là hàng hóa sẽ có giá trị trong tương lai đối với công ty, vì vậy chúng cần được định giá chính xác để công ty có thể định giá chính xác.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Kế toán hàng tồn kho xác định giá trị cụ thể của tài sản ở những giai đoạn nhất định trong quá trình phát triển và sản xuất của chúng.
  • Phương pháp kế toán này đảm bảo phản ánh chính xác giá trị của tất cả các tài sản trong toàn công ty.
  • Một công ty kiểm tra cẩn thận các giá trị này có thể dẫn đến tăng tỷ suất lợi nhuận ở mỗi giai đoạn của sản phẩm.

Các mặt hàng tồn kho ở bất kỳ giai đoạn nào trong ba giai đoạn sản xuất đều có thể thay đổi giá trị. Những thay đổi về giá trị có thể xảy ra vì một số lý do bao gồm giảm giá, hư hỏng, lỗi thời, thay đổi thị hiếu của khách hàng, tăng nhu cầu, giảm cung thị trường, v.v. Hệ thống kế toán hàng tồn kho chính xác sẽ theo dõi những thay đổi này đối với hàng hóa tồn kho ở cả ba giai đoạn sản xuất và điều chỉnh giá trị tài sản của công ty và chi phí liên quan đến hàng tồn kho cho phù hợp.

Cách thức hoạt động của kế toán hàng tồn kho

GAAP yêu cầu hàng tồn kho phải được hạch toán đúng theo một bộ tiêu chuẩn rất cụ thể, để hạn chế khả năng tăng quá mức lợi nhuận do giá trị hàng tồn kho thấp hơn. Lợi nhuận là doanh thu trừ đi chi phí. Doanh thu được tạo ra bằng cách bán hàng tồn kho. Nếu giá trị hàng tồn kho (hoặc chi phí) thấp hơn, thì lợi nhuận liên quan đến việc bán hàng tồn kho có thể bị phóng đại. Điều đó có thể làm tăng giá trị của công ty.

Mục khác mà các quy tắc GAAP đề phòng là khả năng một công ty phóng đại giá trị của mình bằng cách phóng đại giá trị của khoảng không quảng cáo. Vì hàng tồn kho là một tài sản, nó ảnh hưởng đến giá trị chung của công ty. Một công ty đang sản xuất hoặc bán một mặt hàng lỗi thời có thể thấy giá trị hàng tồn kho của mình giảm. Trừ khi điều này được ghi nhận một cách chính xác trong tài chính công ty, giá trị tài sản của công ty và do đó bản thân công ty có thể bị thổi phồng.

Ưu điểm của Kế toán Hàng tồn kho

Ưu điểm chính của kế toán hàng tồn kho là phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty. Tuy nhiên, có một số lợi thế bổ sung để theo dõi giá trị của các mặt hàng thông qua các giai đoạn sản xuất tương ứng của chúng. Cụ thể, kế toán hàng tồn kho cho phép các doanh nghiệp đánh giá nơi họ có thể có thể tăng tỷ suất lợi nhuận trên một sản phẩm tại một địa điểm cụ thể trong chu kỳ của sản phẩm đó.

Điều này có thể thấy rõ nhất ở các sản phẩm đòi hỏi thời gian hoặc chi phí đặc biệt trong các công đoạn sản xuất thứ cấp. Các mặt hàng như dược phẩm, máy móc và công nghệ là ba sản phẩm đòi hỏi chi phí lớn sau khi thiết kế ban đầu. Bằng cách đánh giá giá trị của sản phẩm ở một giai đoạn nhất định⁠ — chẳng hạn như thử nghiệm lâm sàng hoặc vận chuyển sản phẩm — một công ty có thể điều chỉnh các biến ở giai đoạn đó để giữ nguyên giá trị sản phẩm trong khi tăng biên lợi nhuận của họ bằng cách giảm chi phí.

Nguồn tham khảo: investmentopedia