Home Office là gì?

24

Home Office là gì?

Văn phòng tại gia là một không gian được chỉ định trong nơi ở của một người cho các mục đích kinh doanh chính thức. Thuật ngữ này cũng có thể được sử dụng để mô tả trụ sở công ty hành chính của một doanh nghiệp lớn, chẳng hạn như trụ sở chính của một tập đoàn lớn đặt tại một thành phố cụ thể.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Văn phòng tại gia là một không gian được chỉ định trong nơi ở của một người cho các mục đích kinh doanh chính thức.
  • Văn phòng tại nhà được thành lập bởi những người làm việc tại nhà, cho dù họ là người tự kinh doanh hay làm việc từ xa.
  • Với chi phí tăng cao, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã trở nên phụ thuộc vào không gian văn phòng tại nhà.
  • Và với internet và các nguồn sẵn có khác, làm việc tại nhà với tư cách là một người tự kinh doanh hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ có chi phí hợp lý hơn nhiều và là một lựa chọn khả thi hơn.

Cách hoạt động của Home Office

Văn phòng tại nhà được thành lập bởi những người làm việc tại nhà, cho dù họ là người tự kinh doanh hay làm việc từ xa. Văn phòng tại nhà cũng có thể mô tả trụ sở của một công ty lớn.

Khi ngày càng có nhiều người bầu chọn và được chủ nhân cho phép làm việc tại nhà, văn phòng tại nhà đã trở thành một phần trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Một số có thể tự kinh doanh, trong khi những người khác có thể làm việc với một công ty cho phép họ thực hiện công việc của mình mà không cần đến văn phòng.

Với chi phí tăng cao, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã trở nên phụ thuộc vào không gian văn phòng tại nhà. Việc thuê và trang bị một không gian văn phòng chuyên nghiệp đã trở nên tốn kém, đặc biệt là ở các khu vực đô thị lớn như Thành phố New York, Chicago và Los Angeles. Để cắt giảm chi phí, nhiều doanh nhân có thể chọn chuyển đổi không gian trong nhà riêng của họ – một căn phòng đầy đủ hoặc một góc bếp của họ – thành không gian văn phòng.

Và với internet và các nguồn sẵn có khác, làm việc tại nhà với tư cách là một người tự kinh doanh hoặc một chủ doanh nghiệp nhỏ có chi phí hợp lý hơn nhiều và là một lựa chọn khả thi hơn. Ví dụ, một nhà cung cấp dịch vụ ăn uống có thể chọn thiết lập cửa hàng tại nhà riêng của mình, thay vì trả tiền để thuê một văn phòng truyền thống và các thiết bị liên quan khác. Họ có thể có một khu vực văn phòng riêng trong nhà của họ, nơi họ lưu giữ các tập tin, hồ sơ khách hàng và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến công việc kinh doanh của cô ấy.

Những người làm việc trong các ngành chuyên môn nhất định cũng có thể chọn thiết lập văn phòng tại nhà. Chúng bao gồm các nhà tư vấn, luật sư, kế toán và đại lý bất động sản. Họ có thể chọn sử dụng không gian đơn giản để làm việc riêng hoặc thậm chí gặp gỡ khách hàng trong không gian văn phòng tại nhà của họ.

Tương tự, sự gia tăng của việc ngắt kết nối viễn thông cũng đã giúp thúc đẩy sự phổ biến của văn phòng tại nhà. Một số công ty có thể cho nhân viên cơ hội làm việc từ xa tại nhà (hoặc các địa điểm khác), tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.

Nhiều công ty cung cấp cho nhân viên lợi ích của việc làm việc từ xa. Viễn thông đã trở nên phổ biến trong một số ngành như truyền thông, nhân sự và tuyển dụng, kế toán, tài chính và bất động sản. Điều này đã trở thành một phần quan trọng của văn hóa công sở, một phần nhờ vào sự phát triển nhanh chóng của công nghệ máy tính và khả năng truy cập internet sẵn sàng. Chi phí thuê văn phòng lớn ngày càng tăng cũng góp phần vào sự gia tăng của dịch vụ viễn thông.

Theo một cuộc khảo sát của CDW Corporation, nhà cung cấp giải pháp công nghệ hàng đầu, 41% người được lựa chọn làm việc tại nhà hài lòng với công việc của họ, so với chỉ 27% nhân viên làm việc tại văn phòng .

Ưu điểm và Nhược điểm của Văn phòng tại gia

Nhiều người nhận thấy làm việc tại văn phòng tại nhà có lợi vì một số lý do. Đầu tiên, nó cắt giảm thời gian đi làm, điều này có thể gây khó chịu, tốn thời gian và chi phí. Theo Global Workforce Analytics, một người nào đó làm việc toàn thời gian tại nhà có thể tiết kiệm hơn 4.000 đô la mỗi năm cho các chi phí liên quan đến đi lại và các chi phí khác. Thứ hai , nó cắt giảm nhu cầu ăn mặc lịch sự. Và đôi khi, nó cho phép nhân viên quản lý công việc theo lịch trình của riêng mình. Tất cả điều đó có nghĩa là sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn, có thể dẫn đến sự cải thiện về sức khỏe và thể chất tổng thể của nhân viên.

Điều này cũng dẫn đến tiết kiệm chi phí hơn cho người sử dụng lao động, cho dù đó là đô la hay năng suất.

Theo Global Workforce Analytics, việc làm từ xa ở Hoa Kỳ đã tăng với tốc độ khoảng 173% trong thập kỷ qua. Điều đó có nghĩa là khoảng 5 triệu người (hoặc khoảng 3,6% lực lượng lao động Mỹ) đã làm việc tại nhà ít nhất một nửa thời gian trong năm 2018 .

Bất chấp tất cả những lợi ích, có thể có một số cạm bẫy khi làm việc tại nhà. Ở nhà trong khi xem đồng hồ có nghĩa là phải tạo khoảng cách với không gian cá nhân của riêng bạn và tất cả những thứ gây xao nhãng khác. Gia đình, giải trí và những cám dỗ khác có thể khiến bạn không thực hiện được công việc của mình.

Cân nhắc đặc biệt

Bất kỳ ai sử dụng một phần ngôi nhà của họ cho mục đích kinh doanh đều có thể khấu trừ các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh đó thông qua việc khấu trừ thuế văn phòng tại nhà với Sở Thuế vụ (IRS). Ngôi nhà phải là nơi kinh doanh chính, vì vậy ngay cả khi bạn thực hiện một số hoạt động kinh doanh bên ngoài ngôi nhà, nó vẫn có thể đủ điều kiện .

IRS quy định rằng chỉ phần trăm không gian được sử dụng cho các mục đích kinh doanh trong nhà mới đủ điều kiện, vì vậy nếu bạn đang sử dụng một căn phòng trong nhà của mình, bạn phải tính toán phần trăm (hoặc diện tích vuông) của ngôi nhà của bạn cho bất kỳ khoản khấu trừ nào. Các chi phí đủ tiêu chuẩn bao gồm tiền thuê nhà, thế chấp, tiện ích, thuế tài sản và các chi phí liên quan khác .

Nguồn tham khảo: investmentopedia