Chi phí nắm giữ là gì?

Chi phí nắm giữ là những chi phí liên quan đến việc lưu trữ hàng tồn kho chưa bán được. Những chi phí này là một thành phần của tổng chi phí tồn kho, cùng với chi phí đặt hàng và thiếu hụt.

Chi phí nắm giữ của một công ty bao gồm giá của hàng hóa bị hư hỏng hoặc hư hỏng, cũng như giá cả của không gian lưu trữ, lao động và bảo hiểm.

Hiểu chi phí nắm giữ

Giảm thiểu chi phí tồn kho là một chiến lược quản lý chuỗi cung ứng quan trọng. Hàng tồn kho là một tài khoản tài sản đòi hỏi một lượng lớn tiền mặt và các quyết định về chi tiêu hàng tồn kho có thể làm giảm lượng tiền mặt sẵn có cho các mục đích khác.

Ví dụ, tăng số dư hàng tồn kho lên 10.000 đô la có nghĩa là ít tiền mặt hơn có sẵn để vận hành doanh nghiệp mỗi tháng. Tình huống này được coi là chi phí cơ hội.

Ví dụ về chi phí nắm giữ

Giả sử rằng ABC Manufacturing sản xuất đồ nội thất được lưu trữ trong nhà kho và sau đó được chuyển đến các nhà bán lẻ. ABC phải thuê hoặc mua không gian nhà kho và trả tiền cho các tiện ích, bảo hiểm và an ninh cho địa điểm đó.

Công ty cũng phải trả cho nhân viên để chuyển hàng tồn kho vào kho và sau đó xếp hàng hóa đã bán lên xe tải để vận chuyển. Công ty phải chịu một số rủi ro rằng đồ đạc có thể bị hư hỏng khi nó được chuyển vào và ra khỏi nhà kho.

Các phương pháp giảm chi phí nắm giữ

Một cách để đảm bảo một công ty có đủ tiền mặt để vận hành các hoạt động của mình là bán hàng tồn kho và thu tiền thanh toán một cách nhanh chóng. Tiền mặt được thu từ khách hàng càng sớm và tổng số tiền mặt mà công ty phải có để tiếp tục hoạt động càng ít. Các doanh nghiệp đo lường tần suất thu tiền bằng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, được tính bằng giá vốn hàng bán (COGS) chia cho hàng tồn kho bình quân.

Ví dụ, một công ty có giá vốn hàng bán là 1 triệu đô la và số dư hàng tồn kho là 200.000 đô la có tỷ lệ doanh thu là năm. Mục đích là tăng doanh số bán hàng và giảm lượng hàng tồn kho cần thiết để hệ số quay vòng tăng lên.

Một chiến lược quan trọng khác để giảm thiểu chi phí nắm giữ và chi tiêu cho hàng tồn kho khác là tính toán điểm sắp xếp lại hàng hoặc mức tồn kho thông báo cho công ty để đặt thêm hàng tồn kho từ nhà cung cấp. Một điểm sắp xếp lại chính xác cho phép công ty thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng mà không bị bội chi vào việc lưu trữ hàng tồn kho. Các công ty sử dụng điểm đặt hàng lại sẽ tránh được chi phí thiếu hụt, vốn là nguy cơ mất đơn đặt hàng của khách do lượng hàng tồn kho thấp.

Điểm đặt hàng lại xem xét mất bao lâu để nhận được đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, cũng như mức độ bán sản phẩm hàng tuần hoặc hàng tháng. Điểm sắp xếp lại cũng giúp doanh nghiệp tính toán số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ), hoặc lượng hàng tồn kho lý tưởng nên được đặt hàng từ một nhà cung cấp. EOQ có thể được tính bằng phần mềm kiểm kê.