Saturday, July 2, 2022

Creating liberating content

Tại sao nên đầu...

Tại sao chúng ta nên đầu tư tài chính? trước khi giải quyết...

Branch Office là gì?

Văn phòng chi nhánh là gì? Văn phòng chi nhánh là một địa điểm,...

Roy’s Safety-First Criterion (SFRatio)...

Tiêu chí An toàn-Trên hết của Roy - SFRatio là gì? Tiêu...

Martial Law là gì?

Thiết quân luật là gì? Thiết quân luật là luật do quân...

Gantt Chart là gì?

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt là một hình ảnh mô tả lịch trình dự án thường được sử dụng. Đó là một loại biểu đồ thanh hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc của các yếu tố của dự án như tài nguyên, kế hoạch và các yếu tố phụ thuộc.

Henry Gantt (1861-1919), một kỹ sư cơ khí người Mỹ, đã thiết kế biểu đồ Gantt.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Biểu đồ Gantt là một hình ảnh trực quan giúp lập lịch, quản lý và giám sát các nhiệm vụ và tài nguyên cụ thể trong một dự án.
  • Nó bao gồm một danh sách các nhiệm vụ và các thanh mô tả tiến trình của từng nhiệm vụ.
  • Đây là biểu đồ được sử dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án.
  • Biểu đồ Gantt được sử dụng trong các ngành công nghiệp nặng cho các dự án như xây dựng đập, cầu và đường cao tốc, cũng như phát triển phần mềm và xây dựng từ các hàng hóa và dịch vụ khác.

Hiểu về biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là biểu đồ được sử dụng rộng rãi nhất trong quản lý dự án. Các biểu đồ này rất hữu ích trong việc lập kế hoạch cho một dự án và xác định trình tự các nhiệm vụ yêu cầu hoàn thành. Trong hầu hết các trường hợp, biểu đồ được hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh ngang.

Các thanh ngang có độ dài khác nhau đại diện cho tiến trình của dự án, có thể bao gồm trình tự nhiệm vụ, thời lượng và ngày bắt đầu và kết thúc cho mỗi nhiệm vụ. Thanh ngang cũng hiển thị mức độ hoàn thành của một nhiệm vụ.

Biểu đồ Gantt giúp lập lịch, quản lý và giám sát các nhiệm vụ và tài nguyên cụ thể trong một dự án. Biểu đồ hiển thị tiến trình dự án, bao gồm công việc đã lên lịch và hoàn thành trong một khoảng thời gian. Biểu đồ Gantt hỗ trợ các nhà quản lý dự án trong việc truyền đạt trạng thái hoặc kế hoạch của dự án và cũng giúp đảm bảo dự án vẫn đi đúng hướng.

Chiều dài của thanh tỷ lệ thuận với thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Các nhiệm vụ của dự án được biểu diễn trên trục tung.

Lợi ích của Biểu đồ Gantt

Biểu đồ xác định các tác vụ có thể được thực hiện song song và những tác vụ không thể bắt đầu hoặc hoàn thành cho đến khi những tác vụ khác hoàn thành. Nó có thể giúp phát hiện các nút thắt tiềm ẩn và xác định các nhiệm vụ có thể đã bị loại khỏi tiến trình dự án.

Biểu đồ mô tả những thứ như: thời gian trì hoãn nhiệm vụ hoặc thời gian bổ sung để hoàn thành một nhiệm vụ không khiến dự án bị trì hoãn; các hoạt động phi phi lý có thể bị trì hoãn; và các hoạt động quan trọng phải được thực hiện đúng thời hạn.

Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng để quản lý các dự án thuộc mọi quy mô và loại hình. Chúng có thể bao gồm xây dựng cơ sở hạ tầng như đập, cầu và đường cao tốc. Chúng cũng có thể bao gồm phát triển phần mềm và các công nghệ khác. Các công cụ quản lý dự án, chẳng hạn như Microsoft Visio, Project, SharePoint và Excel, hoặc phần mềm chuyên dụng, chẳng hạn như Gantto hoặc Matchware, có thể giúp thiết kế biểu đồ Gantt.

Ví dụ về Biểu đồ Gantt

Nếu dự án là cài đặt phần mềm mới trên máy chủ, thì các nhiệm vụ dự án yêu cầu hoàn thành là tiến hành nghiên cứu, lựa chọn sản phẩm phần mềm, thử nghiệm phần mềm và cài đặt nó. Một cột mốc quan trọng là lựa chọn phần mềm. Các nhiệm vụ này xuất hiện dưới dạng các đường thẳng đứng trên biểu đồ.

Giả sử thời hạn của dự án là 40 ngày. Mỗi nhiệm vụ mất 10 ngày để hoàn thành và mỗi nhiệm vụ phụ thuộc vào nhiệm vụ trước đó. Một hoạt động quan trọng là kiểm tra phần mềm trong môi trường phát triển và thử nghiệm. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc, thời lượng và các mốc quan trọng của nhiệm vụ xuất hiện dưới dạng thanh ngang. Phần trăm công việc đã hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ cũng được hiển thị trên các thanh ngang.

Biểu đồ Gantt được sử dụng để làm gì?

Biểu đồ Gantt giúp hình dung các nhiệm vụ và dự án khác nhau xảy ra đồng thời với một tổ chức, chúng đã tiến triển bao xa. Chúng được quản lý sử dụng để lập kế hoạch và lên lịch cho các dự án như vậy để các nguồn lực có thể được phân bổ theo cách tối ưu và các dự án được ưu tiên có thể hoàn thành trước khi những dự án ít quan trọng hơn bắt đầu.

Henry Gantt là ai?

Henry Gantt là nhà khoa học xã hội và nhà tư vấn quản lý, người cũng có bằng kỹ sư cơ khí. Ông làm việc trong lĩnh vực quản lý khoa học, phát triển các phương pháp hợp lý hóa và tăng năng suất của các tập đoàn và lực lượng lao động của họ. Ông đã tạo ra biểu đồ Gantt vào những năm 1910 để giúp các giám sát viên hiểu được tiến độ của lực lượng lao động của họ và để đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đúng tiến độ.

Các thành phần của Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt có thể khác nhau về độ phức tạp và độ sâu, nhưng sẽ luôn có ba thành phần chính: các hoạt động hoặc nhiệm vụ phải thực hiện, chạy dọc theo trục y; các mốc quan trọng hoặc các giai đoạn tiến triển được chỉ ra dọc theo trục x (ở trên cùng hoặc dưới cùng của biểu đồ); và thanh tiến trình, được biểu thị là thanh ngang, biểu thị khoảng cách dọc theo mỗi nhiệm vụ tại bất kỳ điểm nào đã cho.

Nguồn tham khảo: investmentopedia

Get notified whenever we post something new!

spot_img

Create a website from scratch

Just drag and drop elements in a page to get started with Newspaper Theme.

Continue reading

Tại sao nên đầu tư tài chính?

Tại sao chúng ta nên đầu tư tài chính? trước khi giải quyết câu hỏi trên, chúng ta hãy hiểu điều gì sẽ xảy ra nếu một người chọn không đầu tư. Giả sử bạn kiếm được 50.000 đồng...

Branch Office là gì?

Văn phòng chi nhánh là gì? Văn phòng chi nhánh là một địa điểm, không phải là văn phòng chính, nơi tiến hành hoạt động kinh doanh. Hầu hết các văn phòng chi nhánh bao gồm các bộ phận nhỏ...

Roy’s Safety-First Criterion (SFRatio) Definition là gì?

Tiêu chí An toàn-Trên hết của Roy - SFRatio là gì? Tiêu chí an toàn trên hết của Roy, còn được gọi là SFRatio, là một cách tiếp cận các quyết định đầu tư đặt ra mức lợi...

Enjoy exclusive access to all of our content

Get an online subscription and you can unlock any article you come across.