Form 2106-EZ: Unreimbursed Employee Business Expenses là gì?

29

Mẫu 2106-EZ: Chi phí kinh doanh cho nhân viên chưa được hoàn trả là gì?

Mẫu 2106-EZ: Chi phí kinh doanh cho nhân viên chưa được hoàn trả là một biểu mẫu thuế do Sở Thuế vụ (IRS) ban hành để sử dụng cho những nhân viên muốn khấu trừ các chi phí thông thường và cần thiết liên quan đến công việc của họ.

Đạo luật Cắt giảm thuế và Việc làm (TCJA) đã loại bỏ hầu như tất cả các khoản khấu trừ cho các chi phí nhân viên chưa được hoàn trả cho hầu hết những người nộp thuế. Do đó, Mẫu 2106-EZ: Chi phí Kinh doanh cho Nhân viên chưa được hoàn trả không còn được sử dụng sau năm tính thuế 2017.

Quan trọng!

Mặc dù 2106-EZ không còn được sử dụng, nhưng Biểu mẫu 2106 còn có sẵn cho một số bộ phận dân cư đủ điều kiện cho các khoản khấu trừ. Những người này bao gồm những người dự bị của Lực lượng vũ trang, nghệ sĩ biểu diễn, quan chức chính quyền địa phương và tiểu bang thu phí, và nhân viên có chi phí làm việc liên quan đến người khuyết tật.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Mẫu 2106-EZ được nhân viên sử dụng để khấu trừ các chi phí liên quan đến công việc, bao gồm chi phí ăn uống, khách sạn, vé máy bay và chi phí xe cộ.
  • Biểu mẫu này đã bị ngừng sử dụng sau năm 2018 sau khi Đạo luật cắt giảm thuế và việc làm bãi bỏ tất cả các khoản khấu trừ chi phí nhân viên chưa được hoàn trả.
  • Mẫu đầy đủ 2106 vẫn có sẵn nhưng các khoản khấu trừ chỉ dành cho người nộp thuế trong một số ngành nghề.

Ai Có thể Nộp Mẫu 2106-EZ: Chi phí Kinh doanh cho Nhân viên Chưa được hoàn trả?

Chi phí thông thường thường được định nghĩa là các khoản chi tiêu phổ biến và được chấp nhận trong một ngành kinh doanh cụ thể. Các chi phí cần thiết là những chi phí cần thiết để tiến hành kinh doanh.

Mẫu 2106-EZ là một phiên bản đơn giản của Mẫu 2106 và được sử dụng bởi các nhân viên đang yêu cầu khấu trừ thuế do các chi phí chưa được hoàn lại liên quan đến công việc của họ.

Một nhân viên chỉ có thể đủ điều kiện để được khấu trừ nếu chi phí đó không được chủ lao động hoàn trả. Nhân viên đã sử dụng biểu mẫu này có thể yêu cầu tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cho chi phí xe cộ.

Đạo luật Cắt giảm Thuế và Việc làm đã bãi bỏ tất cả các chi phí nhân viên chưa được hoàn trả. Mẫu 2106-EZ: Chi phí Kinh doanh cho Nhân viên chưa được hoàn trả chỉ được sử dụng trong năm tính thuế 2017.

Cách Nộp Mẫu 2106-EZ: Chi phí Kinh doanh của Nhân viên chưa được hoàn trả

Biểu mẫu được chia thành hai phần. Phần I lập bảng kê khai tất cả các chi phí kinh doanh của nhân viên, sau đó tính toán xem — và những khoản nào — chi phí có đủ điều kiện để khấu trừ thuế hay không. Phần II đề cập cụ thể hơn về chi phí xe cộ.

Trong Phần I, nhân viên được yêu cầu liệt kê tất cả các chi phí kinh doanh chưa được hoàn lại, chẳng hạn như vé máy bay, chỗ ở, chỗ đậu xe, phí cầu đường và thuê xe hơi, cũng như bất kỳ chi phí phương tiện cá nhân nào từ Phần II. Cái gọi là chi phí phát sinh cho phép khấu trừ tiền boa và các giao dịch tiền mặt nhỏ khác thường không tạo ra biên lai. Các bữa ăn và giải trí đã được thêm vào một cách riêng biệt bởi vì hầu hết những người đóng thuế chỉ được phép yêu cầu bồi thường 50% của những chi phí đó.

Một cách khác để tính toán chi phí qua đêm là sử dụng mức công tác phí của Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp (GSA) cho các thành phố xung quanh Hoa Kỳ hoặc, đối với các chuyến du lịch nước ngoài, Bộ Ngoại giao áp dụng mức giá cho mọi quốc gia. Tỷ lệ nhà trọ có thể thay đổi đáng kể theo tháng, dựa trên cung và cầu ở bất kỳ địa phương cụ thể nào. Ví dụ, GSA sẽ cho phép mức chi phí lưu trú cho công tác phí là 361 đô la ở Aspen, Colorado, trong tháng 1 năm 2020, nhưng chỉ 185 đô la vào tháng 9. Giá bữa ăn công tác phí cho Aspen được liệt kê là $ 76 cho năm 2020.

Khi chi phí xe vẫn được khấu trừ

Phần II đề cập đến chi phí phương tiện cá nhân, phải được yêu cầu theo tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn. Điều này đòi hỏi phải nhân tỷ lệ số dặm IRS cho năm tính thuế với số dặm đủ điều kiện kinh doanh đã lái. Các yếu tố tỷ lệ số dặm trong xăng và chi phí sửa chữa cộng với hao mòn của một chiếc xe trung bình.

Mã số thuế vẫn cho phép người nộp thuế tự doanh được khấu trừ việc sử dụng xe cá nhân cho các mục đích liên quan đến công việc. Đối với năm tính thuế 2020, mức phí được đặt ở mức 57,5 xu / dặm. Đối với năm tính thuế 2021, nó giảm xuống còn 56 xu.

Người nộp thuế vẫn có thể khấu trừ chi phí sử dụng xe của họ cho các mục đích từ thiện và y tế. Việc khấu trừ tiền sử dụng phương tiện cá nhân để di chuyển chỗ làm việc hiện nay bị hạn chế đối với quân nhân tại ngũ.

Tải xuống Biểu mẫu 2106-EZ: Chi phí kinh doanh cho nhân viên chưa được hoàn trả

Mẫu 2106 có thể được tải xuống trên trang web IRS.

Mẫu 2106-EZ vẫn có thể truy cập được nhưng không còn được sử dụng.

Nguồn tham khảo: investmentopedia