Thanh toán Ex Gratia là gì?

Một khoản thanh toán ex gratia được thực hiện cho một cá nhân bởi một tổ chức, chính phủ hoặc công ty bảo hiểm đối với các thiệt hại hoặc yêu cầu bồi thường, nhưng nó không yêu cầu bên thực hiện thanh toán phải thừa nhận trách nhiệm pháp lý.

Một khoản thanh toán ex gratia được coi là tự nguyện vì bên thực hiện thanh toán không có nghĩa vụ phải bồi thường cho cá nhân. Trong tiếng Latinh, “ex gratia” có nghĩa là “được ưu ái”.

Hiểu về Thanh toán Ex Gratia

Các khoản thanh toán ex gratia khác với các khoản thanh toán được ủy quyền hợp pháp bởi vì các khoản thanh toán ex gratia là tự nguyện. Thông thường, các tổ chức, chính phủ và công ty bảo hiểm sẽ chỉ bồi thường cho nạn nhân nếu họ được yêu cầu về mặt pháp lý. Bởi vì điều này, các khoản thanh toán ex gratia không phải là rất phổ biến.

Trong trường hợp của một công ty bảo hiểm, nếu một bên mua bảo hiểm bị thương tật được bảo hiểm theo các điều khoản của hợp đồng bảo hiểm của họ, thì công ty bảo hiểm có nghĩa vụ thanh toán cho yêu cầu bồi thường về mặt pháp lý. Loại thanh toán này không phải là tự nguyện. Đó là kết quả của một nghĩa vụ pháp lý, và nó thường mang theo một sự thừa nhận trách nhiệm pháp lý.

Ngược lại, một khoản thanh toán ex gratia là một cử chỉ thiện chí. Hình thức thanh toán được thực hiện sau một mất mát hoặc hư hỏng cụ thể đối với tài sản; một khoản thanh toán ex gratia không đi kèm với nó bất kỳ sự thừa nhận trách nhiệm pháp lý nào. Một công ty cung cấp tín dụng một lần cho khách hàng của mình sẽ không được coi là đang thực hiện thanh toán ex gratia vì khoản thanh toán đó không liên quan đến một khoản lỗ cụ thể. Tuy nhiên, một công ty cung cấp một khoản tín dụng sau khi gián đoạn dịch vụ sẽ được coi là thực hiện một khoản thanh toán ex gratia.

Một tổ chức có thể sử dụng các khoản thanh toán ex gratia như một phần của chiến lược dài hạn để duy trì quan hệ tốt với cá nhân nhận khoản thanh toán. Ví dụ, một nhà bán lẻ lớn bị buộc phải cắt giảm nhân viên có thể cung cấp khoản thanh toán thôi việc lớn hơn mức yêu cầu của pháp luật. Nhà bán lẻ có thể xác định rằng cử chỉ thiện chí này sẽ làm giảm dư luận tiêu cực do việc sa thải. Tương tự, British Airways thường tặng thẻ thanh toán ex gratia cho những khách hàng trước đây có thể gặp bất tiện trong việc duy trì quan hệ khách hàng tốt .

Cân nhắc đặc biệt

Các khoản thanh toán ex gratia ở Hoa Kỳ thường phải chịu thuế thu nhập liên bang và tiểu bang. Tuy nhiên, ở Vương quốc Anh, các khoản thanh toán ex gratia dưới 30.000 bảng Anh sẽ không bị đánh thuế miễn là khoản thanh toán đó không dành cho công việc được thực hiện hoặc dịch vụ được thực hiện .

Mặc dù 30.000 bảng Anh đầu tiên của khoản thanh toán ex gratia được thực hiện cho bạn sẽ được miễn thuế, người nộp thuế ở Vương quốc Anh phải thông báo cho Doanh thu và Hải quan của Nữ hoàng (HMRC) về khoản thanh toán vào cuối năm tính thuế để đảm bảo rằng họ không phải trả bất kỳ khoản thuế thu nhập hoặc bảo hiểm quốc gia trên đó .