Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN) là gì?

Thuật ngữ số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) đề cập đến một số nhận dạng duy nhất được chỉ định cho một thực thể kinh doanh để Sở Thuế vụ (IRS) có thể dễ dàng xác định nó. EIN thường được sử dụng bởi người sử dụng lao động cho mục đích báo cáo thuế. Số được tạo thành từ chín chữ số và có định dạng là XX-XXXXXXX. Các doanh nghiệp có thể đăng ký EIN trực tiếp thông qua IRS, IRS thường cấp chúng ngay lập tức.

Hiểu số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

Số nhận dạng nhà tuyển dụng được cấp để xác định các pháp nhân kinh doanh ở Hoa Kỳ giống như cách Số an sinh xã hội (SSN) được sử dụng để xác định từng cư dân của quốc gia này. EIN còn được gọi là Mã số nhận dạng thuế liên bang. Khi nó được sử dụng để xác định một công ty vì mục đích thuế, nó thường được gọi là Mã số nhận dạng thuế (TIN).

Như đã lưu ý ở trên, EIN là các số có chín chữ số duy nhất được định dạng là XX-XXXXXXX. EIN do IRS cấp và bao gồm thông tin về tiểu bang mà công ty được đăng ký. Cơ quan này sử dụng EIN để xác định những người nộp thuế được yêu cầu khai thuế kinh doanh khác nhau.

Bạn cần có EIN nếu bạn có nhân viên, hoạt động như một công ty hoặc công ty hợp danh, khai thuế nhất định hoặc khấu trừ thuế từ thu nhập ngoài tiền lương. Các pháp nhân kinh doanh phải đăng ký EIN qua điện thoại, trực tuyến, fax hoặc thư trước khi có thể bắt đầu hoạt động. Tất cả các hình thức doanh nghiệp đều có thể đăng ký và được cấp EIN, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Doanh nghiệp tư nhân
• Các tổ chức phi lợi nhuận (NPO)
• Cơ quan chính phủ
• Tập đoàn S
• Quan hệ đối tác
• Estates
• Tín thác

IRS không thiên về quy mô của công ty. Điều này có nghĩa là ngay cả những công ty chỉ có một nhân viên cũng đủ điều kiện nhận EIN như các tập đoàn đa quốc gia.

Cân nhắc đặc biệt

Các doanh nghiệp thay đổi cơ cấu sở hữu thường phải đăng ký EIN mới. Ví dụ: các chủ sở hữu duy nhất có kế hoạch kết hợp hoạt động kinh doanh của họ phải đăng ký EIN mới.

Tùy thuộc vào bản chất của người đóng thuế cụ thể, EIN có thể hoặc có thể không phải là TIN được IRS sử dụng. Đối với các chủ sở hữu duy nhất, TIN là số An sinh xã hội của họ hoặc số nhận dạng chủ nhân. Đối với các công ty, công ty hợp danh, quỹ tín thác và bất động sản, số này là EIN.

Cách Nhận Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN)

Đăng ký EIN không mất phí. Đơn có thể được thực hiện qua điện thoại (đối với những người không ở Hoa Kỳ nhưng sẽ kinh doanh trong nước), fax, thư hoặc trực tuyến. Quá trình này khá dễ dàng và không phức tạp.

Người nộp đơn phải điền vào Mẫu đơn SS-4: Đơn xin Số Nhận dạng Nhà tuyển dụng, có sẵn trên trang web IRS. IRS yêu cầu các thông tin sau phải được đưa vào đơn đăng ký để cấp EIN, chẳng hạn như tên của nhân viên chính của công ty, đối tác, người ủy thác, chủ sở hữu hoặc bất kỳ chức danh nào khác, cùng với mã số thuế cá nhân của họ (SSN, ITIN, EIN).

Một số thông tin phải có trong biểu mẫu bao gồm:

• Loại thực thể
• Lý do nộp đơn (kinh doanh mới, thay đổi tổ chức, tuân thủ yêu cầu khấu lưu IRS)
• Ngày bắt đầu hoặc ngày mua lại
• Ngành kinh doanh chính

Doanh nghiệp phải được đặt tại Hoa Kỳ hoặc các vùng lãnh thổ của Hoa Kỳ để đăng ký EIN trực tuyến. Sau khi thông tin trực tuyến được xác thực, EIN sẽ được chỉ định ngay lập tức.

Lợi ích của Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN)

EIN là duy nhất cho các doanh nghiệp mà chúng được chỉ định. Các số không bao giờ hết hạn và bộ số tương tự không bao giờ được cấp lại cho doanh nghiệp khác, ngay cả khi chủ sở hữu ban đầu ngừng kinh doanh.

Lợi thế chính của việc nhận được một là có thể hoạt động. Bạn không thể điều hành doanh nghiệp của mình mà không có nó. Bạn phải xin số nhận dạng nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu. Bạn cũng cần có EIN để thực hiện những việc sau:

• Tuyển dụng và trả lương cho nhân viên
• Mở tài khoản ngân hàng, nhận tín dụng và đầu tư tiền mặt thặng dư
• Duy trì lá chắn của công ty
• Nộp thuế kinh doanh và đăng ký thuế tiểu bang

Nhận EIN cho phép bạn giữ tài chính cá nhân của mình tách biệt với tài chính kinh doanh của bạn. Điều này cho phép bạn bảo vệ thông tin cá nhân của mình và giữ cho thông tin đó được bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp danh tính.

Các cá nhân tự kinh doanh như nhà thầu phụ thường được yêu cầu phải có EIN, EIN sẽ được nhà thầu chính sử dụng để báo cáo cho IRS tất cả thu nhập kinh doanh được trả cho nhà thầu phụ.