Nộp hồ sơ điện tử (E-File) là gì?

Nộp hồ sơ điện tử là quá trình nộp tờ khai thuế qua internet bằng phần mềm khai thuế đã được phê duyệt trước bởi cơ quan thuế liên quan, chẳng hạn như Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) hoặc Cơ quan Thuế vụ Canada.

Sự tiện lợi và hiệu quả của việc nộp hồ sơ điện tử đã khiến nó ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây. IRS cho biết việc nộp đơn điện tử giúp tăng tốc độ hoàn thuế và giúp tránh bị chậm trễ.

Tùy chọn nộp hồ sơ điện tử (E-File)

Người nộp thuế có thể khai thuế trực tiếp trên trang web IRS, gửi các biểu mẫu có thể điền bằng IRS Free File. Những người có tổng thu nhập đã điều chỉnh kiếm được vào năm 2021 từ 73.000 đô la trở xuống có thể sử dụng trang web Tệp miễn phí để truy cập các dịch vụ nộp hồ sơ điện tử miễn phí của các đối tác phần mềm IRS với cách khai thuế có hướng dẫn, bao gồm tùy chọn tiếng Tây Ban Nha.

Người nộp thuế có thể lựa chọn khai thuế bằng bất kỳ phần mềm khai thuế nào có chức năng khai thuế điện tử hoặc thuê dịch vụ của các chuyên gia thuế sử dụng phần mềm tương tự. Trang web IRS Free File có tính năng tìm kiếm để giúp người nộp thuế tìm thấy nhà cung cấp dịch vụ nộp đơn điện tử được ủy quyền trong khu vực của họ.

Ưu điểm của việc nộp hồ sơ điện tử

Khai thuế điện tử giúp cơ quan thuế tiết kiệm thời gian và tiền bạc vì nó truyền dữ liệu của tờ khai trực tiếp đến máy tính của mình, giảm thiểu đáng kể sai sót đầu vào. IRS cho biết việc nộp hồ sơ điện tử bằng phần mềm khai thuế cũng giúp giảm thiểu các lỗi tính toán của người nộp thuế và các mục nhập bị thiếu.

Theo IRS, hầu hết người nộp thuế nộp hồ sơ điện tử và cung cấp thông tin tiền gửi trực tiếp có thể nhận được bất kỳ khoản hoàn trả nào đến hạn trong vòng 21 ngày nếu không có vấn đề gì với tờ khai thuế của họ.

Một lợi ích khác của việc nộp đơn điện tử là người khai thuế nhận được thông báo chấp nhận hoặc từ chối trong vòng 48 giờ — thường là trong vòng 24 giờ — kể từ khi chuyển tờ khai thuế. Sự chấp nhận là bằng chứng rằng các tài liệu đã được nhận và có trong hệ thống, trong khi việc từ chối cảnh báo người đóng thuế rằng việc khai thuế chưa được IRS chấp nhận. Thông báo từ chối sẽ bao gồm thông tin về những gì cần được sửa chữa trên tờ khai để làm cho nó được chấp nhận. Nếu bạn đã nộp đơn điện tử trước ngày đến hạn thuế nhưng bị từ chối sau ngày đó, thì sẽ có thời gian gia hạn năm ngày để sửa và gửi lại tờ khai của bạn. Sau đó, bạn phải gửi một tờ khai đã sửa chữa.

Hạn chế của việc nộp hồ sơ điện tử

IRS khuyến nghị chỉ những người đóng thuế mới cảm thấy thoải mái khi tự lập hồ sơ điện tử về thuế mà không cần sự trợ giúp từ một phần mềm khai thuế hoặc chuyên nghiệp.

IRS Free File chỉ có sẵn cho các tờ khai cho năm tính thuế gần đây nhất. Những người khai thuế đã đăng ký vẫn có thể nộp các bản khai thuế của năm trước, sau hai năm.

IRS chấp nhận các tờ khai nộp hồ sơ điện tử trong năm gần đây nhất cho đến ngày giới hạn tháng 11 thường được công bố vào tháng 10, tuân theo các quy tắc về thời gian tương tự như khai báo trên giấy.

Hồ sơ điện tử có thể bị từ chối do nhầm lẫn trong việc nhập số an sinh xã hội hoặc số nhận dạng của người trả tiền, biểu mẫu bị bỏ sót hoặc tên sai chính tả. IRS cho biết, lợi nhuận thường có thể được gửi lại một lần nữa sau khi các lỗi như vậy được khắc phục. Nếu vẫn thất bại và thời hạn kết thúc, thay vào đó, hãy gửi một bản trả lại bằng giấy.