Tài khoản Đến hạn là gì?

Tài khoản đến hạn là một tài khoản nợ thường được tìm thấy trong sổ cái chung cho biết số tiền phải trả cho một bên khác. Các khoản tiền có thể đến hạn hiện tại hoặc đến hạn vào một thời điểm nào đó trong tương lai. Điều này do tài khoản thường được tạo ra và ghi trên sổ sách do kết quả của một giao dịch.

Sau khi một doanh nghiệp nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ một bên ngoài, nếu bên cung cấp dịch vụ không được thanh toán ngay thì tài khoản đến hạn được tạo và nguồn vốn được phân bổ một cách hợp lý để cung cấp cho khoản thanh toán trong tương lai. Tài khoản đến hạn được sử dụng cùng với tài khoản đến hạn để điều chỉnh tiền sẽ đến và tiền sẽ đến từ tài khoản nào.

Tài khoản đến hạn còn được gọi là các khoản phải trả.

Hiểu do tài khoản

Sổ cái là nguồn tập trung chứa tất cả các tài khoản tài chính cho một công ty. Nó chứa các tài khoản ghi nợ và tín dụng, bao gồm tài khoản đến hạn thanh toán và tài khoản đến hạn thanh toán. Tài khoản đến hạn đôi khi còn được gọi là tài khoản “các khoản phải trả liên công ty”. Khi một doanh nghiệp nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ từ một bên ngoài, nếu những mặt hàng đó không được thanh toán ngay lập tức, doanh nghiệp sẽ tạo một mục tài khoản đến hạn trên sổ sách của mình để dành tiền trả cho nhà cung cấp.

Nếu tài khoản đến hạn tăng lên so với thời kỳ trước, điều đó có nghĩa là công ty đang mua nhiều hàng hóa hoặc dịch vụ bằng hình thức tín dụng, thay vì thanh toán bằng tiền mặt. Nếu tài khoản đến hạn của một công ty giảm, điều đó có nghĩa là công ty đang thanh toán các khoản nợ kỳ trước với tốc độ nhanh hơn so với việc mua các mặt hàng mới theo hình thức tín dụng. Điều cần thiết là một công ty phải theo dõi thích hợp các tài khoản đến hạn của họ để tránh bị quá mức.

Do tài khoản so với Do tài khoản

Đến hạn phải trả và đến hạn từ tài khoản về cơ bản là đối lập nhau. Trong khi tài khoản đến hạn theo dõi số tiền mà doanh nghiệp nợ các đơn vị khác nhau, tài khoản đến hạn là tài khoản tài sản trên sổ cái được sử dụng để theo dõi số tiền nợ của một công ty hiện đang được giữ tại một công ty khác. Tài khoản đến hạn hoặc đến hạn đều không bao giờ có số dư âm. Nếu điều này xảy ra, nó cho thấy có một lỗi đã được thực hiện trong quá trình kế toán.

Ví dụ về một tài khoản đến hạn

Ví dụ: Công ty XYZ sản xuất máy ép phụ tùng. Một ngày nọ, báo chí widget của họ bị gián đoạn. Hóa ra có một bộ chỉnh bị lỗi ở một trong các trục khuỷu của máy. Công ty XYZ cần thuê một thợ cơ khí ép phụ tùng và cũng cần mua một bộ chỉnh mới cho trục khuỷu. Bộ điều chỉnh đến với một hóa đơn. Người thợ đến sửa máy và nói rằng anh ta sẽ gửi cho Công ty XYZ hóa đơn cho các dịch vụ của anh ta. Công ty XYZ sẽ tạo hai tài khoản trong sổ cái chung của mình khi nhận được các hóa đơn này. Khi các hóa đơn này đã được thanh toán, các tài khoản đến hạn sẽ bị hủy.