Chi phí tùy ý là gì?

Chi phí tùy ý là chi phí mà một doanh nghiệp hoặc hộ gia đình có thể tồn tại mà không cần, nếu cần thiết. Chi phí tùy ý thường được định nghĩa là chi tiêu không cần thiết. Điều này có nghĩa là một doanh nghiệp hoặc hộ gia đình vẫn có thể tự duy trì ngay cả khi tất cả các chi tiêu tiêu dùng tùy ý dừng lại.

Các bữa ăn tại nhà hàng và chi phí giải trí là những ví dụ về chi phí tùy ý.

Hiểu rõ về các khoản chi phí tùy ý

Các khoản chi phí được chia thành nhiều loại, cụ thể là không tùy ý và tùy ý. Mặc dù các chi phí không tùy ý được coi là bắt buộc – nhà ở, thuế, nợ và hàng tạp hóa – chi phí tùy ý là bất kỳ chi phí nào phát sinh trên và ngoài những gì được cho là cần thiết. Đây thường được coi là mong muốn, trong khi các chi phí không tùy ý thường được coi là nhu cầu. Do đó, các khoản chi tiêu tùy ý hiếm khi liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp hoặc hộ gia đình mà thay vào đó, liên quan đến lối sống và sự lựa chọn.

Các doanh nghiệp và cá nhân trả cho các chi phí tùy ý với thu nhập tùy ý — số tiền còn lại sau khi trả tiền nhà ở, thực phẩm, thuế và các nhu cầu cần thiết khác. Khi thời điểm thuận lợi, mọi người có nhiều tiền hơn để chi tiêu và họ thường làm như vậy cho những thứ họ không cần, chẳng hạn như các mặt hàng xa xỉ và các dịch vụ khác — ô tô, kỳ nghỉ, nhà hàng, giải trí, đồ điện tử, v.v.

Khi thời gian trở nên khó khăn hơn và các vấn đề về dòng tiền ngắn hạn xuất hiện, các nhà quản lý và cá nhân trước tiên sẽ tìm cách loại bỏ mọi chi phí không cần thiết. Các khoản chi tiêu tùy ý thường là chi phí đầu tiên được thực hiện bởi vì việc ngăn chặn chúng không có khả năng ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp hoặc hộ gia đình.

Trong môi trường doanh nghiệp, các khoản chi phí tùy ý thường là các chi phí liên quan đến việc thúc đẩy hoặc thúc đẩy vị thế của một công ty trên thị trường. Mua nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất hàng hóa thường được coi là điều cần thiết. Chi tiền cho các chương trình đào tạo nhân viên thường không được coi là cần thiết.

Các cá nhân cũng có thể gặp phải những thời điểm cần phải xem xét khoản chi nào mà họ có thể sống nếu không có. Ví dụ, một người gặp khó khăn về tài chính có nhiều khả năng ưu tiên thanh toán hóa đơn điện nước hơn là tài trợ cho một kỳ nghỉ.

Các loại chi phí tùy ý

Như đã đề cập ở trên, chi phí tùy ý là bất kỳ chi phí nào mà người tiêu dùng hoặc doanh nghiệp muốn hơn là cần. Một số mặt hàng tùy ý phổ biến bao gồm:

• Các kỳ nghỉ và chi phí đi lại
• Ô tô
• Rượu và thuốc lá
• Nhà hàng và các chi phí liên quan đến giải trí khác
• Cà phê và đồ uống đặc biệt
• Sở thích và các chi phí liên quan đến thể thao, chẳng hạn như thủ công, may vá và tư cách thành viên phòng tập thể dục

Điều quan trọng là phải chỉ ra một lần nữa rằng điều gì xác định chi phí tùy ý phụ thuộc vào việc ai thực hiện giao dịch mua. Ví dụ, mua một chiếc ô tô mới có thể được coi là mong muốn của một người, nhưng nó có thể được coi là điều cần thiết đối với những người phải đi làm dài ngày trong đó lái xe là lựa chọn duy nhất.

Chi phí tùy ý so với Chi phí không tùy ý

Các khoản chi phí được chia thành chi phí không tùy ý hoặc không tùy ý. Hay nói cách khác là các khoản chi thiết yếu và không thiết yếu. Một số chi phí, chẳng hạn như chi phí đi nghỉ và các vật dụng xa xỉ, không cần thiết để duy trì một hộ gia đình và do đó, được phân loại là chi phí tùy ý.

Nói cách khác, người có thu nhập có thể trả tiền cho những hàng hóa hoặc dịch vụ này theo quyết định của riêng họ. Tuy nhiên, một số chi phí nhất định phải được thanh toán để duy trì hoạt động, chẳng hạn như chi phí nhà ở, thuế và bảo hiểm y tế cho các cá nhân và tiền lương, chi phí kho bãi và vận chuyển cho các doanh nghiệp. Đây được coi là những chi phí thiết yếu, vì người có thu nhập phải trả chúng một cách thường xuyên nếu không sẽ phải gánh chịu hậu quả.

Cân nhắc đặc biệt

Những gì cấu thành một khoản chi phí tùy ý là chủ quan. Do đó, nó có thể khác nhau đáng kể giữa các cá nhân và doanh nghiệp. Ví dụ, một công ty ổn định, lâu đời có thể cắt giảm ngân sách quảng cáo trong một thời gian nếu nhu cầu phát sinh. Mặt khác, một công ty mới đang đối mặt với khó khăn có lẽ sẽ cần phải cắt giảm ở những nơi khác, lưu ý rằng việc tăng cường quảng bá và đưa tên tuổi của mình ra ngoài đó là điều bắt buộc để giữ cho doanh nghiệp phát triển.

Nguyên tắc tương tự cũng áp dụng cho người tiêu dùng cá nhân. Một số người có thể chỉ đủ tiền mua Starbucks hàng ngày khi mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp. Họ có thể cân nhắc việc cắt bỏ khoản chi này khi thời gian khó khăn — hoặc nếu họ đang tiết kiệm cho một khoản chi phí lớn, chẳng hạn như nhà hoặc xe hơi.

Lập ngân sách cho các chi phí tùy ý

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn, các hộ gia đình và doanh nghiệp có thể cần phải cắt giảm một số chi tiêu nhất định để giảm thu nhập. Đó là lý do tại sao bạn nên theo dõi các chi phí tùy ý riêng biệt với các chi phí thiết yếu để có thể dễ dàng biết được cách giảm chi phí.

Một chiến thuật lập ngân sách hữu ích là xếp hạng các khoản chi phí tùy ý theo thứ tự mức độ quan trọng từ ít nhất đến quan trọng nhất. Nếu mất việc làm hoặc giảm thu nhập buộc phải cắt giảm ngân sách, các thành viên trong hộ gia đình hoặc đội ngũ quản lý của công ty có thể dễ dàng xác định khoản chi phí tùy ý đầu tiên để áp dụng cho việc cắt giảm.