Chi phí trực tiếp là gì?

Chi phí trực tiếp là giá cả có thể gắn trực tiếp vào việc sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ cụ thể. Chi phí trực tiếp có thể được xác định từ đối tượng chi phí, có thể là một dịch vụ, sản phẩm hoặc bộ phận. Chi phí trực tiếp và gián tiếp là hai loại chi phí hoặc chi phí chính mà công ty có thể phải chịu. Chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, có nghĩa là chúng biến động theo mức độ sản xuất như hàng tồn kho. Tuy nhiên, một số chi phí, chẳng hạn như chi phí gián tiếp khó phân bổ hơn cho một sản phẩm cụ thể. Ví dụ về chi phí gián tiếp bao gồm khấu hao và chi phí quản lý.

Hiểu chi phí trực tiếp

Mặc dù chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, nhưng chúng cũng có thể bao gồm chi phí cố định. Ví dụ, tiền thuê nhà xưởng có thể được ràng buộc trực tiếp với cơ sở sản xuất. Thông thường, tiền thuê sẽ được coi là chi phí cao. Tuy nhiên, các công ty đôi khi có thể ràng buộc chi phí cố định cho các đơn vị được sản xuất trong một cơ sở cụ thể.

Ví dụ về chi phí trực tiếp

Bất kỳ chi phí nào liên quan đến việc sản xuất hàng hóa, ngay cả khi nó chỉ là một phần của chi phí được phân bổ cho cơ sở sản xuất, đều được tính vào chi phí trực tiếp. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí trực tiếp:

• Lao động trực tiếp
• Vật liệu trực tiếp
• Vật tư sản xuất
• Tiền lương cho nhân viên sản xuất
• Tiêu thụ nhiên liệu hoặc điện năng

Bởi vì chi phí trực tiếp có thể được xác định cụ thể cho một sản phẩm, chi phí trực tiếp không cần phải được phân bổ cho một sản phẩm, bộ phận hoặc các đối tượng chi phí khác. Chi phí trực tiếp thường chỉ có lợi cho một đối tượng chi phí. Các khoản mục không phải là chi phí trực tiếp được tổng hợp và phân bổ dựa trên các yếu tố thúc đẩy chi phí.

Chi phí trực tiếp so với gián tiếp

Chi phí trực tiếp khá đơn giản trong việc xác định đối tượng chi phí của chúng. Ví dụ, Ford Motor Company (F) sản xuất ô tô và xe tải. Thép và bu lông cần thiết để sản xuất ô tô hoặc xe tải sẽ được phân loại là chi phí trực tiếp. Tuy nhiên, một chi phí gián tiếp sẽ là điện cho nhà máy sản xuất. Mặc dù chi phí điện có thể gắn liền với cơ sở, nhưng nó không thể ràng buộc trực tiếp với một đơn vị cụ thể và do đó, được phân loại là gián tiếp.

Cố định so với Biến

Về bản chất, chi phí trực tiếp không cần phải cố định, vì đơn giá của chúng có thể thay đổi theo thời gian hoặc tùy thuộc vào số lượng sử dụng. Một ví dụ là mức lương của một người giám sát đã làm việc trong một dự án duy nhất. Chi phí này có thể được quy trực tiếp cho dự án và liên quan đến một số tiền cố định. Các vật liệu được sử dụng để chế tạo sản phẩm, chẳng hạn như gỗ hoặc xăng, có thể được truy nguyên trực tiếp nhưng không chứa một số tiền cố định. Điều này là do số lượng tiền lương của người giám sát đã được biết trước, trong khi mức sản xuất của đơn vị có thể thay đổi dựa trên doanh số bán hàng.

Đo lường định giá khoảng không quảng cáo

Sử dụng chi phí trực tiếp đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ việc định giá hàng tồn kho khi hàng tồn kho được mua với số lượng đô la khác nhau. Ví dụ, chi phí của một thành phần thiết yếu của một mặt hàng đang được sản xuất có thể thay đổi theo thời gian. Vì mặt hàng đang được sản xuất, giá của thành phần phải được xác định trực tiếp từ mặt hàng đó.

Ví dụ, trong việc xây dựng một tòa nhà, một công ty có thể đã mua một cửa sổ với giá 500 đô la và một cửa sổ khác với giá 600 đô la. Nếu chỉ có một cửa sổ được lắp đặt trên tòa nhà và cửa sổ còn lại vẫn còn trong kho, thì phải áp dụng nhất quán phương pháp xác định giá trị kế toán.

Các công ty thường theo dõi các chi phí này bằng hai phương pháp: nhập trước, xuất trước (FIFO) hoặc nhập sau cùng, xuất trước (LIFO). FIFO liên quan đến việc ấn định các chi phí, chẳng hạn như mua hàng tồn kho, dựa trên những mặt hàng nào đến trước. Khi hàng tồn kho được sử dụng hết trong quá trình sản xuất hàng hóa, những cái đầu tiên hoặc những mặt hàng tồn kho cũ nhất sẽ được sử dụng đầu tiên khi đo giá thành của mặt hàng đó. Ngược lại, LIFO ấn định giá trị của một khoản mục chi phí dựa trên mặt hàng cuối cùng được mua hoặc thêm vào hàng tồn kho.