Chứng thư ghi nhận là gì?

Chứng thư tái cấp là văn bản chuyển quyền sở hữu tài sản từ bên cho vay cầm cố sang bên vay, cho biết bên vay đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ và hiện đang sở hữu tài sản đó.

Cách thức hoạt động của một chứng thư ghi nhận

Chứng thư chuyển nhượng thường được cấp cho người vay hoặc người thế chấp, sau khi các khoản thế chấp của họ đã được thanh toán đầy đủ. Nó bao gồm mô tả pháp lý về tài sản, với số thửa đất của tài sản và các thông tin khác, và nó thường được công chứng. Một số tiểu bang sử dụng chứng từ thế chấp thỏa mãn hơn là chứng thư xác nhận lại, nhưng về cơ bản nó giống nhau.

Chứng thư tái xác nhận được ghi ở quận nơi có tài sản. Sau khi chứng thư đã được ghi lại, bất kỳ cuộc khám xét tài sản đó sẽ cho thấy rằng tài sản cầm giữ đã được thanh toán đầy đủ.

Bất động sản có quyền cầm giữ không thể được bán trừ khi tài sản cầm giữ là một thế chấp và đã có các thỏa thuận để thanh toán toàn bộ tài sản đó từ số tiền bán nhà. Trong những tình huống như vậy, việc ghi lại chứng thư tái xác nhận là một phần của quá trình kết thúc giao dịch mua bán và việc ghi lại chứng thư này thường được xử lý bởi một công ty bảo hiểm quyền sở hữu. Một ngoại lệ là ở California, nơi tài sản của hiệp hội chủ sở hữu nhà (HOA) có thể bị thế chấp và bị tịch thu để buộc bán cho chủ sở hữu mới, ngay cả khi tài sản đó có thế chấp.

Khi chủ nhà tái cấp vốn cho căn nhà của họ bằng một khoản thế chấp mới, họ cũng sẽ nhận được một chứng thư tái xác nhận cho thấy rằng khoản thế chấp cũ đã được thanh toán xong.

Chứng thư của Reconveyance so với Security Interest

Người cho vay có một khoản lãi bảo đảm đối với căn nhà trong khi khoản thế chấp vẫn còn chưa thanh toán. Nó có thể tịch thu người vay, đuổi họ ra khỏi nhà và chiếm đoạt nhà nếu người vay không trả được nợ thế chấp. Người cho vay sau đó có thể bán tài sản để cố gắng thu hồi tiền.

Chứng thư tái xác nhận chứng minh rằng người cho vay không còn quyền lợi bảo đảm đối với căn nhà. Tổ chức cho vay không thể tịch biên một chủ nhà đã nhận được chứng thư tái thừa kế và họ có thể chuyển nhượng tài sản bất cứ lúc nào, miễn phí và không có quyền cầm giữ.

Ví dụ về Chứng thư báo cáo

Chứng thư chuyển nhượng là một hình thức tương đối đơn giản có thể khác nhau giữa các bang hoặc giữa người cho vay và người cho vay. Ở những tiểu bang sử dụng chứng thư ủy thác thay vì thế chấp, một bên thứ ba được gọi là người được ủy thác sẽ tham gia vào giao dịch. (Người được ủy thác về mặt kỹ thuật “giữ” thế chấp thay mặt cho người cho vay, người được gọi là “người thụ hưởng”.)

Chứng thư xác nhận thường sẽ bao gồm:

• Tên và địa chỉ của chủ nhà / người vay thế chấp.
• Tên của người cho vay / người được ủy thác.
• Bản mô tả tài sản dựa trên chứng thư gốc hoặc tài liệu pháp lý tương tự.
• Ngôn ngữ có nghĩa là người đi vay đã hoàn thành nghĩa vụ của họ đối với người cho vay và tài sản đã được bảo đảm bằng thế chấp hoặc chứng thư tín chấp hiện thuộc về người đi vay.
• Các dòng chữ ký của tất cả các bên và một phần dành cho công chứng viên cho biết họ đã chứng kiến việc ký kết.

Cân nhắc đặc biệt

Ngay cả sau khi họ đã nhận được chứng thư tái xác nhận, chủ nhà vẫn có thể có nguy cơ bị chính quyền địa phương tịch thu nhà nếu họ không thanh toán thuế tài sản kịp thời. Quá trình này có thể được bắt đầu bằng thông báo bằng văn bản và không có sự tham gia của tòa án ở các bang công nhận quy trình tịch thu tài sản bất hợp pháp, vì vậy chủ sở hữu trong tình huống này có thể không nhận được nhiều cảnh báo. Chứng thư chuyển nhượng không ảnh hưởng hoặc tương tác với thuế tài sản.

Các khoản thế chấp thứ hai hoặc các khoản vay vốn sở hữu nhà thường cung cấp cho tổ chức cho vay một khoản lãi bảo đảm bằng căn nhà khi tài sản đó được dùng làm tài sản thế chấp cho khoản vay đó. Những người cho vay này cũng có thể khẳng định quyền của họ trong việc cưỡng chế tài sản nếu người đi vay không trả được nợ. Chứng thư chuyển nhượng liên quan đến khoản thế chấp đầu tiên sẽ không ảnh hưởng đến các khoản vay này.