Home Kiến Thức Kinh Tế Học Business Plan là gì?

Business Plan là gì?

0

Một kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu xác định chi tiết các mục tiêu của công ty và cách thức nó lên kế hoạch để đạt được các mục tiêu của mình. Một kế hoạch kinh doanh đưa ra một lộ trình bằng văn bản cho công ty từ các quan điểm tiếp thị, tài chính và hoạt động. Cả công ty khởi nghiệp và công ty đã thành lập đều sử dụng kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu quan trọng nhằm vào các đối tượng bên ngoài và bên trong của công ty. Ví dụ, một kế hoạch kinh doanh được sử dụng để thu hút đầu tư trước khi một công ty thiết lập được một thành tích đã được chứng minh. Nó cũng có thể giúp đảm bảo cho các khoản vay từ các tổ chức tài chính.

Hơn nữa, một kế hoạch kinh doanh có thể giúp giữ cho nhóm điều hành của công ty có cùng quan điểm về các hạng mục hành động chiến lược và về mục tiêu đạt được các mục tiêu đã thiết lập.

Mặc dù chúng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp mới, nhưng mọi công ty đều nên có một kế hoạch kinh doanh. Lý tưởng nhất là kế hoạch được xem xét và cập nhật định kỳ để phản ánh các mục tiêu đã được đáp ứng hoặc đã thay đổi. Đôi khi, một kế hoạch kinh doanh mới được tạo ra cho một doanh nghiệp đã thành lập đã quyết định chuyển sang một hướng mới.

Tóm tắt ý kiến chính

  • Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu mô tả các hoạt động kinh doanh cốt lõi của một công ty và cách nó lên kế hoạch để đạt được các mục tiêu của mình.
  • Các công ty khởi nghiệp sử dụng các kế hoạch kinh doanh để đi tắt đón đầu và thu hút các nhà đầu tư bên ngoài.
  • Kế hoạch kinh doanh cũng có thể được sử dụng như một hướng dẫn nội bộ để giữ cho nhóm điều hành tập trung vào và làm việc hướng tới các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
  • Các doanh nghiệp có thể lập một kế hoạch kinh doanh truyền thống dài hơn hoặc một kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn ngắn hơn.
  • Các kế hoạch kinh doanh tốt phải bao gồm một bản tóm tắt điều hành và các phần về sản phẩm và dịch vụ, chiến lược tiếp thị và phân tích, lập kế hoạch tài chính và ngân sách.
1:07

Muốn tài trợ? Bạn cần một kế hoạch kinh doanh

Tìm hiểu kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp mới nào cũng cần phải có trước khi bắt đầu hoạt động. Thật vậy, các ngân hàng và công ty đầu tư mạo hiểm thường yêu cầu một kế hoạch kinh doanh khả thi trước khi xem xét liệu họ có cung cấp vốn cho các doanh nghiệp mới hay không.

Hoạt động mà không có kế hoạch kinh doanh thường không phải là một ý tưởng hay. Trên thực tế, rất ít công ty có thể tồn tại rất lâu mà không có một công ty nào. Có những lợi ích khi tạo (và bám sát) một kế hoạch kinh doanh tốt. Chúng bao gồm khả năng suy nghĩ thấu đáo các ý tưởng trước khi đầu tư quá nhiều tiền vào chúng và vượt qua những trở ngại tiềm ẩn để thành công.

Một kế hoạch kinh doanh tốt cần phác thảo tất cả các chi phí dự kiến và những cạm bẫy có thể xảy ra đối với mỗi quyết định mà một công ty đưa ra. Kế hoạch kinh doanh, kể cả giữa các đối thủ cùng ngành, hiếm khi giống hệt nhau.

Tuy nhiên, chúng có thể có các yếu tố cơ bản giống nhau, chẳng hạn như bản tóm tắt điều hành về doanh nghiệp và mô tả chi tiết về hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp và các dự báo tài chính. Một kế hoạch cũng nêu rõ cách thức doanh nghiệp dự định đạt được các mục tiêu của mình.

Kế hoạch nên bao gồm một cái nhìn tổng quan và, nếu có thể, chi tiết về ngành mà doanh nghiệp sẽ tham gia. Nó phải giải thích cách doanh nghiệp sẽ phân biệt mình với các đối thủ cạnh tranh.

Mặc dù đưa ra càng nhiều chi tiết càng tốt là một ý tưởng hay, nhưng điều quan trọng là một kế hoạch phải ngắn gọn để thu hút sự chú ý của người đọc đến cuối bài.

Các yếu tố của Kế hoạch kinh doanh

Độ dài của một kế hoạch kinh doanh rất khác nhau giữa các doanh nghiệp. Cân nhắc việc đưa thông tin cơ bản vào một tài liệu dài từ 15 đến 25 trang. Sau đó, các yếu tố quan trọng khác chiếm nhiều không gian — chẳng hạn như đơn xin cấp bằng sáng chế — có thể được tham chiếu trong tài liệu chính và bao gồm dưới dạng phụ lục.

Như đã nói ở trên, không có hai kế hoạch kinh doanh nào giống nhau. Tuy nhiên, chúng có xu hướng có các yếu tố giống nhau. Dưới đây là một số phần chung và chính của một kế hoạch kinh doanh.

  • Tóm tắt điều hành: Phần này phác thảo công ty và bao gồm tuyên bố sứ mệnh cùng với bất kỳ thông tin nào về ban lãnh đạo, nhân viên, hoạt động và vị trí của công ty.
  • Sản phẩm và dịch vụ: Tại đây, công ty có thể phác thảo các sản phẩm và dịch vụ mà công ty sẽ cung cấp và cũng có thể bao gồm giá cả, tuổi thọ sản phẩm và lợi ích cho người tiêu dùng. Các yếu tố khác có thể đi vào phần này bao gồm quy trình sản xuất và chế tạo, bất kỳ bằng sáng chế nào mà công ty có thể có, cũng như công nghệ độc quyền. Thông tin về nghiên cứu và phát triển (R&D) cũng có thể được đưa vào đây.
  • Phân tích thị trường: Một công ty cần xử lý tốt ngành của mình cũng như thị trường mục tiêu. Phần này của kế hoạch sẽ trình bày chi tiết về sự cạnh tranh của một công ty và cách thức công ty phù hợp trong ngành, cùng với những điểm mạnh và điểm yếu tương đối của nó. Nó cũng sẽ mô tả nhu cầu dự kiến của người tiêu dùng đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ của một công ty và mức độ dễ dàng hay khó khăn trong việc giành lấy thị phần từ các công ty đương nhiệm.
  • Chiến lược tiếp thị: Phần này mô tả cách thức công ty sẽ thu hút và giữ cơ sở khách hàng cũng như cách thức tiếp cận người tiêu dùng. Một kênh phân phối rõ ràng phải được vạch ra. Phần này cũng trình bày các kế hoạch chiến dịch quảng cáo và tiếp thị và các loại phương tiện mà các chiến dịch đó sẽ sử dụng.
  • Lập kế hoạch tài chính: Phần này nên bao gồm kế hoạch và dự báo tài chính của công ty. Báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán và các thông tin tài chính khác có thể được bao gồm cho các doanh nghiệp đã thành lập. Các doanh nghiệp mới sẽ bao gồm các mục tiêu và ước tính trong vài năm đầu tiên cộng với mô tả về các nhà đầu tư tiềm năng.
  • Ngân sách: Mọi công ty đều cần có ngân sách. Phần này nên bao gồm các chi phí liên quan đến nhân sự, phát triển, sản xuất, tiếp thị và bất kỳ chi phí nào khác liên quan đến doanh nghiệp.

Trợ giúp về kế hoạch kinh doanh duy nhất

Các kế hoạch kinh doanh tốt nhất không phải là những kế hoạch chung chung được tạo ra từ các mẫu dễ dàng truy cập. Một công ty nên thu hút người đọc bằng một kế hoạch thể hiện sự kỳ lạ và tiềm năng thành công của nó.

Các loại kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch kinh doanh giúp các công ty xác định các mục tiêu của mình và luôn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu. Họ có thể giúp các công ty bắt đầu, tự quản lý và phát triển sau khi hoàn thành và hoạt động. Chúng cũng hoạt động như một phương tiện để thu hút người cho vay và nhà đầu tư.

Mặc dù không có kế hoạch kinh doanh đúng hay sai, nhưng chúng có thể được chia thành hai loại khác nhau – khởi nghiệp truyền thống hoặc khởi nghiệp tinh gọn. Theo Cục Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (SBA), kế hoạch kinh doanh truyền thống là phổ biến nhất. Nó chứa rất nhiều chi tiết trong mỗi phần. Những kế hoạch này có xu hướng dài hơn kế hoạch khởi động tinh gọn và đòi hỏi nhiều công việc hơn.

Mặt khác, kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn sử dụng cấu trúc viết tắt làm nổi bật các yếu tố chính. Những kế hoạch kinh doanh này không phổ biến trong thế giới kinh doanh bởi vì chúng ngắn — ngắn như một trang — và thiếu chi tiết. Nếu một công ty sử dụng loại kế hoạch này, nó nên được chuẩn bị để cung cấp chi tiết hơn nếu một nhà đầu tư hoặc người cho vay yêu cầu.

Cân nhắc đặc biệt

Dự toán tài chính

Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh phải bao gồm một tập hợp các dự báo tài chính cho doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính hướng tới tương lai này thường được gọi là báo cáo tài chính chiếu lệ hoặc đơn giản là “chiếu lệ”. Chúng bao gồm ngân sách tổng thể, nhu cầu tài chính hiện tại và dự kiến, phân tích thị trường và chiến lược tiếp thị của công ty.

Những Cân nhắc Khác cho Kế hoạch Kinh doanh

Lý do chính của kế hoạch kinh doanh là cung cấp cho chủ sở hữu một bức tranh rõ ràng về mục tiêu, mục tiêu, nguồn lực, chi phí tiềm năng và những hạn chế của các quyết định kinh doanh nhất định. Kế hoạch kinh doanh sẽ giúp họ sửa đổi cấu trúc trước khi thực hiện ý tưởng của mình. Nó cũng cho phép chủ sở hữu dự tính loại tài chính cần thiết để đưa doanh nghiệp của họ hoạt động.

Nếu có bất kỳ khía cạnh đặc biệt thú vị nào của doanh nghiệp, chúng nên được làm nổi bật và sử dụng để thu hút tài chính, nếu cần. Ví dụ, việc kinh doanh ô tô điện của Tesla Motors về cơ bản chỉ bắt đầu như một kế hoạch kinh doanh.

Quan trọng là, một kế hoạch kinh doanh không nên là một tài liệu tĩnh. Khi một doanh nghiệp phát triển và thay đổi, thì kế hoạch kinh doanh cũng vậy. Đánh giá hàng năm về công ty và kế hoạch của nó cho phép một doanh nhân hoặc nhóm chủ sở hữu cập nhật kế hoạch, dựa trên những thành công, thất bại và thông tin mới khác. Nó tạo cơ hội để tăng cường khả năng của kế hoạch để giúp công ty phát triển.

Hãy coi kế hoạch kinh doanh như một tài liệu sống phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.

Một kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu do một công ty tạo ra, mô tả các mục tiêu, hoạt động, vị thế ngành, mục tiêu tiếp thị và các dự báo tài chính của công ty. Thông tin trong nó có thể là một hướng dẫn hữu ích trong việc điều hành công ty. Hơn nữa, nó có thể là một công cụ có giá trị để thu hút các nhà đầu tư và nhận được nguồn tài chính từ các tổ chức tài chính.

Làm thế nào để tôi viết một kế hoạch kinh doanh?

Kế hoạch kinh doanh được cân nhắc và viết tốt có thể có giá trị to lớn đối với một công ty. Mặc dù có những mẫu mà bạn có thể sử dụng để viết kế hoạch kinh doanh, nhưng hãy cố gắng tránh tạo ra một kết quả chung chung.

Bắt đầu với cấu trúc cơ bản: tóm tắt điều hành, mô tả công ty, phân tích thị trường, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, chiến lược tiếp thị, dự báo tài chính và phụ lục (đối với các tài liệu hỗ trợ các phần chính). Kế hoạch của bạn có thể bao gồm bất kỳ yêu cầu tài trợ nào mà bạn đang thực hiện. Giữ phần nội dung chính của kế hoạch khoảng 15-25 trang.

Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn bao gồm những gì?

Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn là một lựa chọn khi một công ty muốn giải thích nhanh về hoạt động kinh doanh của mình. Công ty có thể cảm thấy rằng họ không có nhiều thông tin để cung cấp vì nó chỉ mới bắt đầu.

Các phần có thể bao gồm: đề xuất giá trị, các hoạt động chính và lợi thế của công ty, các nguồn lực như nhân viên, tài sản trí tuệ và vốn, danh sách các quan hệ đối tác, phân khúc khách hàng và nguồn doanh thu.

Nguồn tham khảo: investmentopedia