Home Kiến Thức Kinh Tế Học Business Intelligence (BI) là gì?

Business Intelligence (BI) là gì?

0

Business Intelligence (BI) là gì?

Kinh doanh thông minh (BI) đề cập đến cơ sở hạ tầng kỹ thuật và thủ tục thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu được tạo ra bởi các hoạt động của công ty.

BI là một thuật ngữ rộng bao gồm khai thác dữ liệu, phân tích quy trình, đánh giá hiệu suất và phân tích mô tả. BI phân tích cú pháp tất cả dữ liệu do một doanh nghiệp tạo ra và trình bày các báo cáo dễ hiểu, các biện pháp hiệu suất và xu hướng thông báo cho các quyết định quản lý.

Tóm tắt ý kiến chính

  • BI đại diện cho cơ sở hạ tầng kỹ thuật thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu của công ty.
  • BI phân tích dữ liệu và tạo ra các báo cáo và thông tin giúp người quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.
  • Các công ty phần mềm sản xuất các giải pháp BI cho các công ty muốn sử dụng tốt hơn dữ liệu của họ.
  • Các công cụ và phần mềm BI có nhiều dạng như bảng tính, phần mềm báo cáo / truy vấn, phần mềm trực quan hóa dữ liệu, công cụ khai thác dữ liệu và xử lý phân tích trực tuyến (OLAP).
  • BI tự phục vụ là một cách tiếp cận phân tích cho phép các cá nhân không có nền tảng kỹ thuật có thể truy cập và khám phá dữ liệu.

Hiểu kinh doanh thông minh (BI)

Nhu cầu về BI xuất phát từ khái niệm rằng trung bình các nhà quản lý có thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ sẽ có xu hướng đưa ra các quyết định tồi tệ hơn nếu họ có thông tin tốt hơn. Những người sáng tạo ra mô hình tài chính nhận ra điều này là “rác vào, rác ra”.

BI cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách phân tích dữ liệu hiện tại được trình bày lý tưởng trên bảng điều khiển các chỉ số nhanh được thiết kế để hỗ trợ các quyết định tốt hơn.

Hầu hết các công ty có thể hưởng lợi từ việc kết hợp các giải pháp BI; Các nhà quản lý có thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ trung bình sẽ có xu hướng đưa ra các quyết định tồi tệ hơn nếu họ có thông tin tốt hơn.

Cân nhắc đặc biệt

Để trở nên hữu ích, BI phải tìm cách tăng độ chính xác, kịp thời và lượng dữ liệu.

Những yêu cầu này có nghĩa là phải tìm thêm cách để nắm bắt thông tin chưa được ghi lại, kiểm tra thông tin để tìm lỗi và cấu trúc thông tin theo cách có thể phân tích rộng.

Tuy nhiên, trên thực tế, các công ty có dữ liệu không có cấu trúc hoặc ở các định dạng đa dạng không giúp cho việc thu thập và phân tích dễ dàng. Do đó, các công ty phần mềm cung cấp các giải pháp kinh doanh thông minh để tối ưu hóa thông tin thu thập được từ dữ liệu. Đây là những ứng dụng phần mềm cấp doanh nghiệp được thiết kế để thống nhất dữ liệu và phân tích của một công ty.

Mặc dù các giải pháp phần mềm tiếp tục phát triển và ngày càng trở nên tinh vi, các nhà khoa học dữ liệu vẫn cần quản lý sự đánh đổi giữa tốc độ và độ sâu của báo cáo.

Một số thông tin chi tiết xuất hiện từ dữ liệu lớn khiến các công ty phải tranh giành để nắm bắt mọi thứ, nhưng các nhà phân tích dữ liệu thường có thể lọc ra các nguồn để tìm ra lựa chọn các điểm dữ liệu có thể đại diện cho sức khỏe của toàn bộ quy trình hoặc lĩnh vực kinh doanh. Điều này có thể giảm nhu cầu nắm bắt và định dạng lại mọi thứ để phân tích, tiết kiệm thời gian phân tích và tăng tốc độ báo cáo.

Các loại công cụ và phần mềm BI

Các công cụ và phần mềm BI có nhiều dạng khác nhau. Chúng ta hãy xem xét nhanh một số loại giải pháp BI phổ biến.

  • Bảng tính: Bảng tính như Microsoft Excel và Google Tài liệu là một số công cụ BI được sử dụng rộng rãi nhất.
  • Phần mềm báo cáo: Phần mềm báo cáo được sử dụng để báo cáo, sắp xếp, lọc và hiển thị dữ liệu.
  • Phần mềm trực quan hóa dữ liệu : Phần mềm trực quan hóa dữ liệu chuyển các tập dữ liệu thành các biểu diễn đồ họa dễ đọc, trực quan hấp dẫn để nhanh chóng có được thông tin chi tiết.
  • Công cụ khai thác dữ liệu: Các công cụ khai thác dữ liệu “khai thác” lượng lớn dữ liệu cho các mẫu sử dụng những thứ như trí tuệ nhân tạo, máy học và thống kê.
  • Xử lý phân tích trực tuyến (OLAP): Các công cụ OLAP cho phép người dùng phân tích bộ dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau dựa trên các quan điểm kinh doanh khác nhau.

Lợi ích của Business Intelligence

Có nhiều lý do tại sao các công ty áp dụng BI. Nhiều người sử dụng nó để hỗ trợ các chức năng đa dạng như tuyển dụng, tuân thủ, sản xuất và tiếp thị. BI là giá trị kinh doanh cốt lõi; rất khó để tìm thấy một lĩnh vực kinh doanh không được hưởng lợi từ thông tin tốt hơn để làm việc.

Một số lợi ích mà các công ty có thể trải nghiệm sau khi áp dụng BI vào mô hình kinh doanh của họ bao gồm báo cáo và phân tích nhanh hơn, chính xác hơn, chất lượng dữ liệu được cải thiện, sự hài lòng của nhân viên tốt hơn, giảm chi phí và tăng doanh thu cũng như khả năng đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

BI được tạo ra để giúp các doanh nghiệp tránh được vấn đề “rác vào và rác ra ngoài”, do phân tích dữ liệu không chính xác hoặc không đủ.

Ví dụ: nếu bạn phụ trách lịch trình sản xuất cho một số nhà máy sản xuất đồ uống và doanh số bán hàng đang cho thấy mức tăng trưởng mạnh hàng tháng trong một khu vực cụ thể, bạn có thể chấp thuận tăng ca trong thời gian gần thực để đảm bảo các nhà máy của bạn có thể đáp ứng nhu cầu.

Tương tự, bạn có thể nhanh chóng ngừng sản xuất cùng sản phẩm đó nếu mùa hè lạnh hơn bình thường bắt đầu ảnh hưởng đến doanh số bán hàng. Thao tác sản xuất này là một ví dụ hạn chế về cách BI có thể tăng lợi nhuận và giảm chi phí khi được sử dụng đúng cách.

Ví dụ về BI

Lowe’s Corp

Lowe’s Corp, công ty điều hành chuỗi bán lẻ cải thiện nhà cửa lớn thứ hai trên toàn quốc, là một trong những công ty lớn nhất áp dụng công cụ BI sớm nhất. Cụ thể, nó đã dựa vào các công cụ BI để tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình, phân tích sản phẩm để xác định gian lận tiềm ẩn và giải quyết các vấn đề với phí giao hàng tập thể từ các cửa hàng của mình.

Công ty đóng chai Coca-Cola

Coca-Cola Bottling đã gặp vấn đề với quy trình báo cáo thủ công hàng ngày: họ hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu hoạt động và bán hàng theo thời gian thực.

Nhưng bằng cách thay thế quy trình thủ công bằng hệ thống BI tự động, công ty đã hoàn toàn hợp lý hóa quy trình và tiết kiệm được 260 giờ một năm (hoặc hơn sáu tuần làm việc 40 giờ). Giờ đây, nhóm của công ty có thể nhanh chóng phân tích các chỉ số như hoạt động phân phối, ngân sách và lợi nhuận chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Câu hỏi thường gặp về BI

Power BI là gì?

Power BI là một sản phẩm phân tích kinh doanh do hãng phần mềm khổng lồ Microsoft cung cấp. Theo công ty, nó cho phép cả cá nhân và doanh nghiệp kết nối với, mô hình hóa và trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng một nền tảng có thể mở rộng.

BI tự phục vụ là gì?

BI tự phục vụ là một cách tiếp cận phân tích cho phép các cá nhân không có nền tảng kỹ thuật có thể truy cập và khám phá dữ liệu. Nói cách khác, nó cho phép mọi người trong toàn tổ chức, không chỉ những người trong bộ phận CNTT, có quyền kiểm soát dữ liệu.

Nhược điểm của BI tự phục vụ là gì?

Hạn chế đối với BI tự phục vụ bao gồm cảm giác an toàn sai lầm ở người dùng cuối, chi phí cấp phép cao, thiếu tính chi tiết của dữ liệu và đôi khi có quá nhiều khả năng truy cập.

Sản phẩm BI của IBM là gì?

Một trong những sản phẩm BI chính của IBM là công cụ Phân tích Cognos, được công ty giới thiệu như một giải pháp BI hỗ trợ AI toàn diện.

Nguồn tham khảo: investmentopedia

Previous article Business Insurance là gì?
Next article là gì?
Mình là một người thích làm việc trong lĩnh vực tài chính, những bài viết của mình xoay quanh trong thị trường chứng khoán, crypto, Forex (ngoại hối) hy vọng những kiến thức của mình sẽ giúp cho bạn một phần nào đó.